Hinzufügen einer Tabelle von Zahlen zu einem langen Dokument kann dem Leser helfen, Informationen finden, die sie brauchen schnell , vor allem , wenn das Dokument lang, mit Tabellen, Abbildungen und Illustrationen . Anstatt Blatt durch das gesamte Dokument listet eine Tabelle mit Zahlen jeweils in numerischer Reihenfolge und gibt den Titel der Abbildung sowie die Seitenzahl . Word und Open Office machen es relativ einfach, Anzahl und Label Abbildungen und Tabellen , um eine professionelle Dokument, das einfach zu bedienen ist zu schaffen. Anleitung
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Erstellen Sie die Zahlen, die Sie brauchen, in dem Dokument. Die Zahlen sind in der Regel Grafiken , wie Abbildungen oder Tabellen . Wenn Sie Illustrationen , stellen Sie sicher, dass sie ein digitales Format und Word oder Writer wird sie als anerkannte Dateiformate akzeptieren . Word akzeptieren . Gif, . Jpeg, . Png, . Bmp, . Dip, . Emf und . Wmf -Dateien in Dokumente. Charts in Excel erstellt werden leicht fügen Sie in ein Word- Dokument oder schreiben .
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Wählen Sie die Grafik, die Sie in das Dokument einfügen möchten . Manche Menschen beenden das Dokument , bevor sie alle Tabellen und Zahlen beschriftet , und andere tun es , wie sie entlang gehen. Platzieren Sie den Cursor direkt über der Grafik und ziehen Sie das Menü "Einfügen" . Wählen Sie das "Referenz" -Option und von dort gehen Sie auf " Bild . " Wenn " Bild " nicht automatisch kommen , bis hin zu "Label"- Feld , und wählen Sie es . Sie Liste "Equation ", " Abbildung " und " Tabelle " in dieses Feld ein. Nachdem Sie gewählt haben, " Abbildung ", klicken Sie auf " OK".
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Beschriften Sie die Zahl, die Sie nur mit einem Titel, der das Diagramm oder Grafik, die Sie eingefügt erklärt erstellt .
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zurück zum Anfang des Dokuments und setzen Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments , wenn Sie mit dem Dokument fertig sind . Erstellen Sie eine Tabelle von Zahlen , indem Sie auf der "Reference "-Menü und wählen Sie " Einfügen " und wählen Sie den "Table of Figures "-Registerkarte. Dieses Register gibt Ihnen Möglichkeiten für den Stil Ihrer Tabelle Persönlichkeiten, darunter Seitenzahlen und deren Ausrichtung . Wenn Sie " OK ", Word-oder Write fügt automatisch eine Tabelle mit Zahlen in Ihrem document.If Sie gehen , um das Dokument Sie vorbereitet sind Online veröffentlichen sind , stellen Sie sicher, dass Sie auf das Feld , die Hyperlinks in Ihrem Dokument zu erstellen anstatt aufzugeben Seitenzahlen. Die Hyperlinks machen es einfach für Online-Nutzer nach rechts springen, um die Seite, wo die Figur befindet.
