Word 2000 Dokumente haben eine DOC Datei-Endung , während Vorlagen eine DOT Erweiterung. Sie können ein vorhandenes Dokument in eine Vorlage konvertieren oder von vorne anfangen. MS Word enthält Felder, die Sie als Platzhalter für veränderbar Informationen verwenden können. Zum Beispiel können Sie Ihre Felder halten das Datum , den Namen einer Person und Adresse in einem Brief -Vorlage. Im Gegensatz zu einem normalen Dokument , werden Sie nicht schreiben über die Vorlage , wenn Sie die Datei zu speichern. Dies macht Vorlagen die Option für wiederverwendbare Dokumente. Anleitung
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Wählen Sie " Datei" und " Neu" aus dem Menü Word 2000 . Die "Neue " öffnet sich .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Allgemein" und wählen Sie " Leeres Dokument . " Gehen Sie auf die "Create New " am unteren Rand des Dialogs und wählen Sie "Vorlage ". Klicken Sie auf " OK". Eine leere Seite geladen auf Ihrer Seite.
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Geben Sie den gewünschten Text zu schließen , indem sie die richtige Abstand , die Sie für Zeilen , Absätze und Listen. Um ein Feld einzufügen, platzieren Sie die Einfügemarke in dem Sie das Feld erscheinen soll. Wählen Sie " Einfügen" und "Feld" aus dem Menü. Das "Feld" wird geöffnet.
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Wählen Sie " All" von " Kategorien " im " Feld "-Dialog und blättern Sie durch die Liste der Feldnamen . Doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie einfügen möchten , wie das "Datum" oder " GreetingLine " für einen Brief , und klicken Sie auf eine "OK".
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Markieren Sie einen beliebigen Text innerhalb formatieren die Vorlage . Wählen Sie " Format " und " Font " aus dem Menü , um die "Schrift" zu öffnen. Wählen Sie Ihre bevorzugte Textformatierung und klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie " Datei" und " Seite einrichten " aus dem Menü , um die Ränder anpassen. Die " Seite einrichten " wird angezeigt. Gehen Sie auf die "Ränder ", geben die Ränder für das Word-Vorlage und klicken Sie auf "OK".
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Wählen Sie " Datei" und " Speichern " aus dem Menü , um die Vorlage zu speichern. Das Dialogfenster "Speichern unter" . Das Fenster "Speichern als Typ" Textfeld automatisch auf " Dokument -Vorlage (* . Dot) . " Geben Sie einen Dateinamen in das Feld "Dateiname " Textfeld und klicken Sie auf "Speichern".
