Konvertieren eines gescannten Dokuments in ein Excel-Dokument ist ein ziemlich einfacher Prozess, der in drei allgemeine Schritte getan werden kann. Zunächst scannen Sie das Dokument in. Zweitens, verwenden Sie eine Optical Character Recognition Software (OCR ), um sie in Text zu konvertieren . Dann nutzen Sie Excel eigenen Text in Excel -Assistenten, um die Informationen in Excel zu bringen. Things You
Microsoft Word -Software herunterladen Microsoft Excel -Software herunterladen Optical Character Recognition (OCR) -Programm wie Microsoft Document Imaging
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Unter Microsoft Office-Tools auf Ihrem Programm-Menü , öffnen Sie "Microsoft Office Document Imaging", dann öffnen Sie die Datei. Der Computer sollte automatisch erkennen , aber wenn nicht, klicken Sie in der Symbolleiste Option mit der Bezeichnung " Text mit OCR erkennen " . Klicken Sie auf " Export to Word " -Taste.
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benennen Sie die Datei mit der Funktion "Speichern unter" und wählen Sie das Dateiformat mit " Klartext " ( . Txt) aus dem Dropdown-Feld. Wenn Sie "Speichern" drücken , wird ein Dialogfeld geöffnet , um Ihnen mehrere Möglichkeiten. Achten Sie darauf, den " Seitenwechsel "-Option, oder Microsoft Word markieren , wird der Text in einer Zeile zu speichern. Ist das erledigt, klicken Sie auf Speichern und schließen Sie dann von Microsoft Word.
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Öffnen Sie die Datei in Microsoft Excel. Microsoft Excel verfügt über mehrere Programme entwickelt, um Benutzer in Aufgaben zu unterstützen , rief ein Wizard . Der Konvertierungs-Assistent sollte automatisch in jede aktuelle Version von Excel zu starten. Folgen Sie den Schritten des Assistenten . Es ist oft am besten, " begrenzt ", das der Standard ist zu pflücken. "Getrennt " bedeutet, dass die Spalten der Daten durch einige Mittel , wie z. B. Kommas, Leerzeichen oder andere ähnliche Methoden werden getrennt. Excel bietet eine Reihe von Optionen .
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Wählen Sie die deliminator , das , was trennt die Spalten mit Daten aus einer anderen , in Schritt 2 des Assistenten ist . Bei Verwendung des Microsoft - Wandler vorgesehen , die Wahl ist wohl "Raum" .
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Geben Sie die Formatierung der Spalten in Excel in Schritt 3 des Assistenten. Wählen Sie die Spalte , die nicht braucht , um in der Standard- oder allgemeine Format sein , und ändern Sie in der Spalte Datenformat -Box, die in der oberen rechten Ecke des Assistenten ist . Wenn Sie fertig sind , drücken Sie Ende. Am Ende sollten die Daten in Excel und bereit für den Einsatz .
