The Modern Language Association stellt Richtlinien für das Formatieren und Drucken von Texten und Dokumenten in einer Weise, die standardisierte und gut lesbar ist . MLA keine spezifischen Richtlinien zur Formatierung Briefe , aber man kann die meisten der großen Formatierung Regeln der MLA einem Brief gelten , so dass es strukturiert und lesbar für den Leser. Folgen Sie den Standard-Richtlinien eines Unternehmens Brief , um das Layout und Format Ihres Schreibens mehr standardisiert und lesbar. Things You
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1
Passen Sie die Ränder des Dokuments bis 1 Zoll auf der Oberseite, Boden und Zargen.
2
Passen Sie die Schriftgröße auf 12 Pt. und verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart wie Times New Roman oder Arial . Vermeiden Sie Schriften, die schwer zu lesen sind .
3
Setzen Sie Ihre Adresse im Briefkopf oder am oberen Rand der Seite .
4
Legen Sie das Datum unter Ihrem anzugehen , mit einer Zeile dazwischen. Formulieren Sie den Monat . Zum Beispiel: " 1. Januar 2015 ".
5
Setz den Namen des Empfängers und Anschrift unter dem Datum , mit einer Zeile dazwischen.
6
hinzufügen Anrede dass Adressen der Empfänger direkt , wie " Dear John Doe " gefolgt von einem Doppelpunkt . Wenn Sie nicht wissen, den Namen des gewünschten Empfängers , verwenden Sie eine nicht-spezifische Anrede wie " To Whom It May Concern ".
7
Schreiben Sie den Körper Ihres Schreibens . Drücken Sie die Tab-Taste zu Beginn eines jeden neuen Absatz die erste Zeile . Die Vertiefung sollte etwa 1/2 Zoll sein . Doppel - Raum der Körper Ihres Schreibens und setzen nur ein Leerzeichen nach jeder Periode .
8
hinzufügen Schließung, wie "Danke" gefolgt von einem Komma . Profitieren nur das erste Wort . Folgen Sie den Abschluss mit vier Leerzeilen , um Platz für Ihre Signatur verlassen , dann folgen Sie diese Zeilen mit Ihren getippten Namen.
