Senden einer professionellen Schreiben erfordert bestimmte Etikette, einschließlich der richtigen Formatierung und sorgfältige Beseitigung von Grammatik und Rechtschreibfehler. Beim Versenden von Briefen , ist es oft notwendig, um Dokumente zu befestigen. Zum Beispiel mit der Bewerbung um einen Job , möchten Sie wahrscheinlich einen Lebenslauf und einige Briefe der Hinweis enthalten . Innerhalb der Inhalt des Briefes , den Empfänger zu benachrichtigen , dass es Anlagen . Anleitung
1
Starten Sie die Textverarbeitung Sie verwenden, um den Brief , wie Microsoft Word komponieren wird . Zugreifen, indem Sie auf " Start" und dann auf "Alle Programme " und wählen Sie das Programm aus der Liste.
2
Format Ihren Brief. In einem grundlegenden Geschäftsbrief , sollten Sie Ihre Adresse an der Spitze des Dokuments gehören , mit der Text linksbündig . Weiter eine Linie , und das Datum einfügen . Unter dem Datum , geben Sie den Namen des Empfängers und Anschrift , und unten , die Ihren Gruß gehören . Die Begrüßung sollte als "Sehr geehrter Herr [Name] " oder formatiert werden "Sehr geehrte Frau [Name] . " Beenden Sie den Gruß mit einem Komma. Schreiben Sie die Inhalte oder Körper Ihres Schreibens unter dem Gruß.
3
Fügen Sie eine Signatur am unteren Rand des Briefes. Die Signatur -Block beginnen sollte "Mit freundlichen Grüßen " und Ihren Namen in die nächste Zeile. Überspringen einer Linie zwischen "Mit freundlichen Grüßen " und Ihrer geschriebenen Namen. Sie werden Ihren Namen in diesem Raum unterzeichnen nach dem Drucken den Brief.
4
anhängen das Wort " Anlage " oder "Enclosures" unter der Unterschrift Block zu bedeuten, dass Sie angehängte Dokumente haben . Vielleicht möchten Sie die beigefügten Unterlagen unter "Enclosures : " Liste , indem ihre Titel . Beachten Sie den Doppelpunkt , die weiteres Material stellt . Geben Sie jeden beigefügten Dokument Titel --- wie "Curriculum Vitae " und " Letters of Reference" --- in einer separaten Zeile .
5
Denken Sie daran, alle Gehäuse miteinander zu senden mit dem Brief. Wenn Sie dem Absenden des Schreibens mit Anlagen , platzieren Sie den Brief auf dem Stapel von Dokumenten .