Simplify your Briefeschreiben durch die Schaffung eines Briefkopf . Wenn Sie einen Briefkopf Vorlage für Ihre Briefe, beseitigen Sie die Notwendigkeit, diese Informationen an der Spitze eines Briefes hinzufügen bei jedem Start ein . Erstellen Sie den Briefkopf einer Zeit, dann speichern Sie es als Vorlage in Ihrem Textverarbeitungsprogramm . Jedes Mal, wenn Sie einen Brief schreiben , fügen Sie die Vorlage an die Spitze Ihres Schreibens und bauen den Rest Ihres Schreibens an diesem Punkt. Things You
Textverarbeitungsprogramm
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie Ihre Textverarbeitung und öffnen Sie ein neues Dokument.
2
Wählen Sie die Schriftart , die Sie für Ihren Briefkopf verwenden , und wählen Sie eine Größe aus. Normalerweise ist die Schriftgröße für den Briefkopf wird größer sein für den Namen und kleiner für die anderen Informationen im Briefkopf enthalten . Wählen Sie eine Schriftart andere Farbe als Schwarz , wenn Sie möchten .
3
Geben Sie den Namen und die Telefonnummer. Markieren Sie diesen Text und dann entfernt es auf der Seite. Drücken Sie die Enter-Taste einmal.
4
Geben Sie die Hausnummer und Anschrift auf der nächsten Zeile und in der Mitte dieser Linie. Drücken Sie die Eingabetaste einmal . Geben Sie die Stadt, Staat und Postleitzahl in der dritten Zeile und in der Mitte wieder .
5
Fügen Sie eine Faxnummer und eine E-Mail -Adresse in der nächsten Zeile und in der Mitte wieder . In der letzten Zeile , eine Website-Adresse , wenn Sie eine . Haben
6
Korrekturlesen Ihrem Briefkopf , damit es so aussieht, wie Sie es wünschen und dass es keine Rechtschreibfehler.
7 Speichern Sie die
Briefkopf als Vorlage in Ihrem Textverarbeitungsprogramm indem Sie auf " Datei" und " Speichern unter. " Wählen Sie " Document Template " und geben Sie einen Namen für den Briefkopf in das entsprechende Feld ein . Klicken Sie auf " Speichern" und die Vorlage wird automatisch im Ordner "Templates" zu speichern.
8
Öffnen Sie ein neues Dokument, und öffnen Sie den Briefkopf Vorlage im Ordner Vorlagen . Die Vorlage wird automatisch füllen den oberen Raum des Dokuments und Sie können dann fügen Sie den Rest Ihres Schreibens darunter.
