Seriendruck ist eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, um die amtliche Korrespondenz und Marketing-Materialien zu schaffen, um Kunden und Geschäftspartner zu senden. Verschiedene Software- Anwendungen wie Word für Mac , Lotus, Access und Microsoft Word kann zum Erstellen eines Seriendrucks werden. Die folgenden Schritte führen Sie durch die Schaffung mail Serienbriefe mit Microsoft Word. Anleitung
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Erstellen Datenquellen . Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument . Klicke auf "Extras ", " Briefe und Sendungen ", dann " Seriendruck-Assistent . " Wählen Sie unter " Dokument -Typ", wählen Sie " Letters ". Dann klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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Identifizieren Sie die Art des Dokuments, das Sie unter verschmelzen "Select Startdokument . " Wählen Sie aus " Aktuelles Dokument verwenden ", " aus einer Vorlage starten " oder " Mit vorhandenem Dokument beginnen . "
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Select Datenquellen . Klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen " in der rechten unteren Ecke des Pop- up-Fenster auf Ihrem Bildschirm . Identifizieren Sie die Datenquelle, die Sie für den Seriendruck verwenden unter " Empfänger wählen. " Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf " Vorhandene Liste verwenden ", " Wählen Sie Form von Outlook-Kontakten " oder " Geben Sie eine neue Liste . " Laden Sie eine vorhandene Empfänger Datenquelle Liste durch Klick auf " Durchsuchen " unter " Vorhandene Liste verwenden . " Suchen Sie die Datei von Empfängern auf Ihrem Computer , klicken Sie dann auf "OK" , um die Datei hochzuladen.
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Erstellen Sie den Brief. Klicken Sie auf " Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief. " Klicken Sie auf " Enter" auf Ihrer Tastatur , um Platz für den zusammengeführten Elemente am Anfang Ihrer Serienbrief -Vorlage zu verlassen. Geben Sie das Datum . Klicken Sie auf " Enter", sechs Mal, um genügend Platz für die Adresse des Empfängers und einen Gruß hinterlassen . Geben Sie den Körper Ihres Schreibens . Klicken Sie auf " Speichern". : Wenn Sie zuvor den Brief erstellt haben, suchen Sie die Vorlage auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf " OK ", um den Brief, den Sie in der Seriendruck verwenden hochzuladen.
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Wählen Sie " Gruß- Line" , einen Gruß an der Spitze der einzelnen Buchstaben einzufügen. Klicken Sie auf " Address Block " zu jeder Adresse des Empfängers in die Serienbriefe einfügen .
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Legen Sie das Dokument zu drucken . Klicken Sie auf " Weiter : Vorschau auf Ihre Briefe ", klicken Sie dann auf " Weiter: . Seriendruck beenden " Wählen Sie den Drucker , um die Briefe zu senden klicken Sie dann auf "OK".