Microsoft Word wird verwendet, um Dokumente für die Arbeit, Schule und zu Hause -Projekte zu erstellen. Wie Sie Ihre Word-Dokumente zu wachsen , ist es manchmal schwierig , organisiert zu bleiben und finden Sie Dateien, die Sie gespeichert Wochen, Monaten oder Jahren. Sich Zeit nehmen , um Ihre Dokumente zu organisieren, jedoch können Sie Zeit sparen . Sie können Dateien platzieren , die Sie für eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt im gleichen Ordner und teilen Sie den Ordner in kleinere Kategorien zu helfen, Ihre Arbeit leichter . Wenn Sie ein System haben, können Sie schnell zu speichern und finden Sie Dokumente in ihren jeweiligen Ordnern . Anleitung
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zu Microsoft Word gehen . Überprüfen Sie, wo Ihre Dateien , indem Sie auf Extras und Optionen werden gespeichert und klicken Sie auf die Registerkarte Dateiablage . Unter der Liste der Dateitypen finden Sie den Standort Ihres Word-Dateien. Die Option Dokumente zeigen , wo Ihre Word-Dokumente gespeichert werden.
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auf den Speicherort der Datei für Dokumente Doppelklick oder markieren Sie ihn und klicken Sie auf Ändern , wenn Sie möchten, dass der Ort, an dem Sie Ihre Dokumente ändern gespeichert werden. Dann zu dem Ordner durchsuchen möchten und klicken Sie auf OK.
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Minimieren Microsoft Word und gehen Sie auf den Ordner Eigene Dateien . To My Documents öffnen , auf Start, dann auf Eigene Dateien .
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Navigieren Sie zu dem Ordner , wo Ihre Word-Dokumente befinden. Sie können aus dem Ordner Eigene Dateien , indem Sie auf der Adressleiste Link und finden Sie das richtige Laufwerk für Ihre Word-Dokumente navigieren.
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Erstellen Sie einen Ordner in Eigene Dateien , indem Sie auf Datei, Neu und Ordner. Geben Sie dann in dem Ordner , den Sie wollen .
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Verschieben von Dateien in den Ordner , indem Sie sie mit der Maus und ziehen Sie sie in den neu erstellten Ordner . Um die Dateien einzeln auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste und wählen Sie jede Datei . Um mehrere Dateien nebeneinander auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die erste und letzte Dateien . Diese Dateien sollten hervorgehoben werden.
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Fügen Sie zusätzliche Ordner im neuen Ordner durch einen Doppelklick auf den Ordner. Dann wiederholen Sie Schritt 5, um einen Ordner zu erstellen .
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Löschen Sie alle Word- Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, indem Sie die Datei (en ), die Sie löschen möchten, und drücken Sie die Entf-Taste. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Dokumente aus dem Ordner zu löschen.
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Benennen Sie alle Dateien oder Ordner mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Umbenennen. Achten Sie darauf, die Dateierweiterung ändern, wenn Sie ihren Namen ändern. Geben Sie dann den Namen, den Sie verwenden möchten, und drücken Sie die Enter -Taste.
