Microsoft Word Seriendruck verwendet , um verschiedene Arten von Dokumenten aus bestehenden Listen zu erstellen. Das Dokument kann von kontinuierlichen Informationen , Briefe, Umschläge oder Etiketten Verzeichnis sein. Wenn Sie eine bestehende Liste aus einer Tabellenkalkulation , Datenbank oder einem anderen Word- Dokument haben, können Sie es verwenden , um die Etiketten benötigen Sie generieren . Ihre Liste müssen im richtigen Format ( in einer Tabelle oder Spreadsheet-Format ) für Microsoft Word , um es in einem Seriendruck verwenden. Anleitung
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Öffnen Sie die Liste , die Sie für Etiketten verwenden . Zeigen Sie Daten in eine Tabelle , wenn es nicht in einer bereits . Stellen Sie sicher, jeder Datensatz , wie der Name einer Person und Adresse , ist in einer separaten Zelle. Fügen Sie eine Zeile über der ersten Reihe in der Tabelle und geben Sie in die Überschrift einer Spalte , wie "Name" oder " Adresse".
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Speichern Sie die Liste, wenn Sie es aktualisiert und schließen Sie es.
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erstellen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Mailings" in der Multifunktionsleiste und wählen Sie " Seriendruck starten . " Klicken Sie auf den "Step by Step Serienbrief-Assistent "-Option aus der Liste zu öffnen der Aufgabenbereich Seriendruck auf der rechten Seite .
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Zum Aufgabenbereich und wählen Sie " Labels ", wie der Art des Dokuments Sie erstellen möchten . Klicken Sie auf " Weiter: Dokument wird gestartet " . Vom Boden des Aufgabenbereichs
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Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " und klicken Sie auf "Label- Optionen . " Das "Label- Options" -Dialogbox erscheint. Wählen Sie die Art der Markierung , die Sie aus der Liste der Optionen zu erstellen und klicken Sie auf "OK" , um das Dialogfeld zu schließen. Wählen Sie " Weiter: Empfänger wählen " aus dem Boden der Aufgabenbereich
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zum " Empfänger wählen " Abschnitt und wählen Sie. " Vorhandene Liste verwenden . " Klicken Sie auf den "Durchsuchen "-Option aus " Vorhandene Liste verwenden . " Doppelklicken Sie auf die bestehende Liste in der "Select Data Source "-Dialog , es zu benutzen . Word öffnet die "Mail Merge Empfänger" im Dialogfeld . Klicken Sie auf " OK" , um alle Einträge zu akzeptieren. Wählen Sie " Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten " aus dem Boden der Aufgabenbereich
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Klicken Sie auf " Weitere Artikel " aus dem " Ordnen Sie Ihre Etiketten ", um die " Seriendruckfeld einfügen "-Dialog zu öffnen. . Doppelklicken Sie auf die Felder , die Sie aus der vorhandenen Liste auf das Etikett einzufügen . Sie sind auf Ihrer Seite hinzugefügt . Schließen Sie den Dialog .
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Platzieren Sie den Cursor in die erste Zelle auf Ihrer Seite zu organisieren jedes Feld , wie Sie es gerne sehen würde . Um ein Leerzeichen zwischen einer Person Vor-und Nachnamen hinzufügen möchten, platzieren Sie den Cursor zwischen den Feldern für den Vor-und Nachnamen ein und drücken Sie die Leertaste. Um die Adresse einer Person auf einer anderen Linie zu platzieren , platzieren Sie den Cursor direkt vor das Adressfeld ein und drücken Sie " Enter".
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zurück zur Aufgabenbereich und klicken Sie auf " Alle Etiketten aktualisieren "-Button aus dem " Etiketten replizieren "Abschnitt. Klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten " aus dem Boden der Aufgabenbereich
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Klicken Sie auf " Weiter: Seriendruck beenden " . Vom Boden der Liste und wählen Sie " Individuelle Etiketten bearbeiten . "
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Wählen Sie " All " im " Seriendruck in neues Dokument " Dialog und klicken Sie auf "OK" , um die Etiketten zu erstellen und sie zu Word.
