Microsoft Word 2007 bietet dem Anwender Überprüfung und Bearbeitung Entscheidungen, die ein Spektrum von manuellen Korrekturen decken zu hoch automatisierten Grammatik und Rechtschreibprüfung Funktionen. Benutzer können das Programm für den Grad der Automatisierung , die ihren Bedürfnissen entspricht , und sie können die Einstellungen jederzeit ändern , sogar innerhalb eines bestimmten Dokuments gesetzt . Proofing Einstellungen
Klicken Sie auf die "Microsoft Office Button " in der oberen linken Ecke des Word 2007 Hauptbildschirm und wählen Sie " Word-Optionen " am unteren Rand des Fensters , das geöffnet wird . Auf der linken Seite des neuen Fensters , wählen Sie " Proofing " , um die Optionen für die Rechtschreibprüfung zugreifen .
Es gibt einen Abschnitt für die Einstellung Optionen für die Rechtschreibprüfung für alle Microsoft Office-Programme. Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen , um Elemente wie ignorierte Wörter in Großbuchstaben , ohne auf Internet und File -Adressen und ignorierte Wörter mit Zahlen auszuwählen. Auswahl dieser Optionen Verhindert, dass Word erkennt diese Einträge als Fehler .
Es gibt auch einen Abschnitt zur Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in Word. Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen , um Elemente wie mit der System-Check Rechtschreibung während der Eingabe oder Marke Grammatikfehler während der Eingabe wählen . Nachdem das System tun dies , wie Sie arbeiten, können Sie Zeit sparen , wenn Sie ein großes Dokument überprüfen buchstabieren nachdem Sie mit der Eingabe fertig sind , aber wenn Sie einen älteren Computer mit begrenztem Speicher , die automatisierte Funktion können zusätzliche Ressourcen zu nutzen und verlangsamen den Computer.
Bewertung nach Abschluss der Document
Klicken Sie auf die "Review "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms , nachdem Sie abgeschlossen Eingabe eines Dokuments haben . Klicken Sie auf die "ABC" -Button am oberen linken Ecke des Bildschirms , um die Rechtschreibprüfung zu aktivieren.
Ein Fenster wird geöffnet und zeigt einen Teil des Textes Hervorhebung der erste Fehler das System erkannt hat . Das System zeigt auch Anregungen , um die Eingabe zu korrigieren. Sie können wählen, um die Eingabe zu ignorieren, wenn Sie es für richtig kennen , manuell korrigieren Sie den Eintrag im Fenster oder wählen Sie eine der Optionen, die von dem System angeboten , und wählen Sie "Ändern". Das System wird auch weiterhin Einträge als Fehler identifiziert wurde angezeigt, bis sie das Ende des Dokuments erreicht . Das System zeigt die Prüfung abgeschlossen ist , wenn es keine Fehler mehr findet oder wenn es keine Fehler überhaupt findet .
Wenn Sie zu einem der Rechtschreibprüfung Einstellungen ändern möchten , klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" am unteren Rand des Fensters während der Rechtschreibprüfung wird ausgeführt , um den Proof -Fenster zu öffnen und Änderungen vornehmen.
ausschliessen Dokument
ausschließen ein geöffnetes Dokument aus Rechtschreibprüfung an jedem Punkt durch Zugriff auf das Proofing- Fenster , wie oben erläutert und Blick auf die "Ausnahmen für " am unteren Rand des Fensters . Standardmäßig unterstreicht Word- Objekte markiert es als Rechtschreibfehler in rot und als Grammatikfehler in grün. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld Ausnahme jedem geöffneten Dokument Titel auszuwählen, und dann das entsprechende Kästchen auf Rechtschreib-oder Grammatikfehler in diesem Dokument abweichen.
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