Laut Microsoft bietet Windows Mail Merge Ihnen die Möglichkeit, E-Mails, Briefe, Umschläge und Adresse , die den gleichen Inhalt wie Nachricht , sondern für jede Person Ihnen Informationen angepasst . Richten Sie den Seriendruck und wählen Sie Ihre Mailing- Typ , um die Vorteile dieser Funktion nutzen . Anstelle der Herstellung jedes Dokument einzeln , sparen Zeit und schaffen nur ein Dokument an mehrere Kontakte senden . Anleitung
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Klicken Sie auf " Mailings " aus dem Windows oberen Symbolleiste . Klicken Sie auf " Seriendruck starten " aus dem " Seriendruck starten " Kategorie.
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Wählen Sie Ihre Mailing- Typ . Verfügbare Typen gehören Briefe, E-Mails , Umschläge, Etiketten und ein Verzeichnis. Je nachdem, welche Art Sie sich entscheiden , ändert Word die Vorlage auf dem Bildschirm übereinstimmen.
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Geben Sie Ihre Informationen in der Vorlage auf dem Bildschirm. Die Informationen, die Sie an dieser Stelle geben die Informationen an alle die Sie in der Seriendruck einzubeziehen. Wenn Sie das Hinzufügen Ihrer Information, sind Sie bereit, Ihren Empfänger hinzufügen .
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Klicken Sie auf " Empfänger hinzufügen " aus dem " Seriendruck starten "-Kategorie auf der Symbolleiste. Wort gibt Ihnen die Möglichkeit, aus einer neuen Liste zu wählen, vorhandene Liste oder Ihre Outlook-Kontakte -Liste. Wählen Sie die entsprechende Option.
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Fügen Sie Ihre Kontakte. Wenn Sie eine neue Liste hinzufügen ausgewählt haben, geben jedem Ihrer Kontakte in der Liste und klicken Sie auf "OK". Word fordert Sie auf, die Liste zu speichern . Wenn Sie vorhandene Liste ausgewählt , fordert Word Sie auf Ihrer Liste zu finden. Hier finden Sie die Liste aus, und klicken Sie auf " Öffnen ". Wenn Sie aus Ihrem Outlook- Kontakten hinzufügen ausgewählt , wird Word fragen Sie einen Ordner aus , wie einen persönlichen Ordner oder eine Geschäftsreise Ordner hinzufügen möchten. Nachdem Sie den Ordner wählen , Word lädt Ihre Kontakte, und Sie können aktivieren oder deaktivieren Sie jeden Kontakt , indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen Kontakte . Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind.
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " im " Finish" Kategorie der Symbolleiste. Wort gibt Ihnen die Möglichkeiten auf " Einzelne Dokumente bearbeiten ", " Dokumente drucken " oder "Sende E-Mails. " Wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten " , wenn Sie Änderungen für bestimmte Kontakte zu knüpfen müssen . Wählen Sie " Drucken von Dokumenten ", wenn Sie Briefe, Umschläge oder Etiketten drucken müssen . Wählen Sie " E-Mail senden Messages" , wenn Sie bereit sind , um das Dokument zu Ihren Kontakten per E-Mail sind .