Eine Bedienungsanleitung ist eine technische Kommunikation geschrieben, um Menschen mit Lernschwierigkeiten oder mit einem bestimmten Programm oder ein Gerät zu unterstützen. Erstellen Bedienungsanleitungen kann eine Herausforderung sein , wenn Sie nicht über eine Formel, um den Job zu erledigen . Um den Vorgang zu starten denken, was das Handbuch sollte für den Leser erreichen . Halten Sie es kurz und einfach, so wird es nicht langweilig für die Benutzer zu begreifen und zu verstehen , welche Schritte sie ergreifen müssen, um das neue Programm zu erfahren. Anleitung
How To Bedienungsanleitungen erstellen
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Write in juristischer Hinsicht anstelle von Terminologie Ihre Leser können nicht verstehen . Die allgemeinen Inhalt einer Bedienungsanleitung sind das Deckblatt , Titelblatt , Vorwort , Inhaltsverzeichnis, wie Informationen , wenden Sie sich bei Problemen , Ressourcen, Informationen und für größere Dokumente ein Glossar oder Index . Halten Sie Fachsprache auf ein Minimum , aber wenn Sie zu bedienen haben es kurz erklären . Erklären Sie , wie Sie die in Schritt - für-Schritt- Details, die das Handbuch interessant und benutzerfreundlich. Überlegen Sie, wie Ihre Leser werden es beim Schreiben verwenden Sie den Anweisungen.
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Machen Sie es schlicht und einfach, mit vielen Abbildungen , wie Screenshots folgen . Um die Erstellung von Prozess einfacher können Sie Online- Software wie Abracadabra Solutions und Snagit die Snapshots von Screenshots Hilfe gebrauchen . Oder Kauf-Software mit einer Vielzahl von Vorlagen , wo Sie gerade in Ihrer Information und Druck zu füllen. Verwenden Sie Schriftarten , die sichtbar sind und deutlich lesen werden. Konzentrieren Sie sich auf das Schreiben über die Probleme und die Lösungen , um sie zu beheben. Wiederholen Sie bei Bedarf Informationen und erklären, was bestimmte Funktionen zu tun und wie sie funktionieren. Farbe hervorheben können wichtige Schlüsselbegriffe und Symbole bringen Aufmerksamkeit auf bestimmte Maßnahmen zu ergreifen . Eine Anleitung zur Fehlersuche in der Rückseite hinzugefügt ist ein nettes Tool .
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aus Ihrem Handbuch drucken und ohnmächtig Kopien an Ihre Familie, Freunde oder einer Fokusgruppe zu sehen, ob es wirklich funktioniert für Nutzer. Haben sie es nutzen und Ihnen ein Feedback , ob es leicht oder schwierig zu bedienen. Bitten Sie sie, was sie über sie und was sie nicht mögen. Seien Sie bereit für einige konstruktive Kritik und machen Sie sich Notizen , um alle notwendigen Änderungen vornehmen, um die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern. Speichern Sie Ihre Handbuch auf einer CD als Backup für die Aktualisierung und Bearbeitung.
