Eine Signatur -Datei ist eine kleine Datei angehängt Ihre E-Mail , die normalerweise verwendet wird, um Informationen über den Absender zu stellen. Sie können eine Signatur-Datei in den meisten E-Mail- Software-Pakete , die heute existieren zu schaffen. Achten Sie auf die Mail-Optionen in Ihrem E-Mail- Software-Paket und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre eigene persönliche oder geschäftliche Signatur-Datei zu erstellen. Things You
Microsoft Outlook oder ein anderes E-Mail- Software-Paket mit E-Mail brauchen "Optionen"
anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Outlook . Klicken Sie auf " Extras" und wählen Sie "Optionen". Die "Options" Dialogfeld mit Registerkarten angezeigt werden klicken, um Ihre E-Mail -Optionen anpassen.
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Klicken Sie auf die "Mail -Format "-Registerkarte im "Optionen "-Dialog .
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der "Message Format "-Abschnitt , und wählen Sie " HTML ". Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der "Briefpapier und Schriftarten " Abschnitt , und wählen Sie "None ", oder wählen Sie ein Briefpapier für Ihre E-Mails. Klicken Sie auf " Signature Picker " und dann " New ".
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Im "Create new signature" Dialogfenster geben Sie einen Namen für Ihre Signatur-Datei . Sie können mehrere Signatur-Dateien , so stellen Sie sicher, dass Sie genau benennen . Klicken Sie auf den Radio-Button "Start mit einem leeren Unterschrift. " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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In der " Signatur bearbeiten " Dialogfeld die Signatur Text, den Sie auf Ihre E-Mails angehängt werden würde . Wenn dies für ein Unternehmen , zum Beispiel , verwenden Sie den Standard-Namen , Adresse und Titel -Format für das Geschäft und geben Sie die Informationen hier.
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Klicken Sie auf " Fertig stellen". Sie werden auf die " Signature Picker " Dialogfeld, das nun angezeigt wird die neue Signatur von Ihnen erstellte Datei zurückgegeben werden. Klicken Sie auf Ihre neue Signatur-Datei und klicken Sie auf "OK".
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Ihre Signatur-Datei erstellt wurde. Sie werden auf die "Options" Dialogfeld zurückgegeben werden. Klicken Sie auf " Übernehmen" und anschließend auf " OK", um die neue Signatur -Datei verwenden.
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Klicken Sie auf " Datei" und dann "Neu" und dann " Mail-Nachricht , " und Sie werden Ihre E-Mail -Nachricht mit Ihrem sehen Signatur-Datei am Ende angehängt. Sie sind nun bereit , um eine E-Mail mit Ihrem neuen Signaturdatei senden.
