Vorgehensweise beim Scannen und Speichern von Dokumenten

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Vorgehensweise beim Scannen und Speichern von Dokumenten

Während harte Kopien von Dokumenten können reißen und verblassen , elektronische Dokumente können ihre Integrität auf unbestimmte Zeit beizubehalten. Und während harte Kopien von Dokumenten können bevorzugt werden, halten eine elektronische Kopie Ihrer Dokumente können als Backup fungieren , falls das Original verloren geht oder beschädigt wird. Mit Hilfe eines Scanners und einige kostenlose Utilities können Archivierung von elektronischen Versionen der Dokumente auf Ihrem Computer oder sichern Sie diese Dateien auf einem Wechseldatenträger (z. B. CDs , DVDs , USB -Sticks ) . Things You
Scanner
entfernbaren Speichermedien (optional)
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Archiv elektronischen Kopien Ihrer Dokumente mit einem kostenlosen Exemplar eDocXL Lite . eDocXL Lite verfügt über integrierte Datenbank-Dienstprogramme für die Sortierung Ihrer gescannten Dokumente. Sie können schnell Ihre archivierten Dokumente mit Hilfe des Programms Miniaturansicht . eDocXL Lite unterstützt auch den Import von Dokumenten aus anderen Quellen als der Scanner , das heißt, Sie können alle Ihre Dokumente mit einem Programm unabhängig von der Quelle zu organisieren.
2

Laden Sie eine kostenlose Kopie der CodeProject Scan2PDF die Archivierung Ihrer Dokumente . Scan2PDF erlaubt Ihnen, Ihre Dokumente zu scannen und speichern sie in Adobe Portable Document Format (PDF). Nachdem Sie alle Ihre Dokumente gescannt haben , können Sie das Programm der integrierten CD Brennprogramm Sie speichern alle Ihre Dokumente auf CDs .
3

Scan und speichern Sie Ihre Dokumente kostenlos mit Windows Live Photo Gallery . Ein Teil des Windows Essentials Pack , lässt das Live Photo Gallery , die Sie hochladen , um Webseiten scannt , mailen sie, oder brennen sie auf eine CD oder DVD . Die Versorgungsunternehmen Foto -Editing-Tools können helfen, passen Sie die Lichtstärke der gescannten Dokumente oder beschnitten werden . Nachdem Sie elektronisch eine große Anzahl von Dokumenten archiviert haben , verwenden Sie Live Photo Gallery Dateibaum Ihren Dokumentenarchiv navigieren.