Sie können einen Serienbrief zu erstellen, die mehrere Empfänger zu senden und verwenden Sie die Seriendruck -Funktion in Microsoft Word 97 und 2000 (für den PC) und Word 98 ( für Macintosh), um die Zusammenführung Adressen in einem "Data Source "-Datei mit den wichtigsten Seriendruck -Dokument ( Serienbrief ) . Dies ist eine großartige Zeit -Einsparung Funktion. Things You
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Schließen Sie alle geöffneten Word-Dokumente und eine neue erstellen .
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gehen Sie ins Tools -Menü und wählen Seriendruck.
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Wählen Sie Erstellen und dann auf Serienbriefe und klicken Sie dann auf das aktive Fenster -Taste.
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Klicken Sie auf die bearbeiten -Taste und wählen Sie das Dokument gerade erstellt haben.
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in das Menü Einfügen gehen , wählen Sie die dritte Datum und Uhrzeit ( Monat, Tag , Jahr) Wahl und klicken Sie auf OK.
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Press Zurück viermal und mit der Eingabe beginnen , den Inhalt Ihres Schreibens nur mit der Anrede durch einen Doppelpunkt (zum Beispiel : "Lieber :") gefolgt enthalten, aber nicht den Namen oder die IP-Adresse einer der Menschen, denen Sie schreiben.
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Wie Sie den Brief schreiben, leer lassen jeden Ort, den Sie in später mit einem Namen oder andere persönliche Informationen zu füllen.
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Nachdem Sie den Brief geschrieben , positionieren Sie den Cursor , wo Sie wollen der erste Einsatz " Seriendruckfeld " oder Artikel in späteren gefüllt werden (wahrscheinlich die Namen nach " Dear: " ) und klicken Sie dann auf Seriendruckfeld einfügen auf der Symbolleiste Seriendruck . Tun Sie dies mit jedem Platzhalter , bis Sie alle von ihnen in der richtigen Position platziert haben in den Seriendruck Serienbrief .
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Speichern Sie den Brief als Hauptdokument Brief .
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zu "How to Set Up ein Seriendruck-Datenquelle in Microsoft Word " zu lernen , wie Sie die Namen und Adressen in Ihrem Brief zusammengeführt werden.
