Wenn Sie die Aufgabe der Schaffung einer professionellen Telefon- Liste für Ihr Geschäft, Schule oder Non-Profit- Organisation zugeordnet haben, können Sie die Microsoft Excel- Programm verwenden, um die Namen, Telefonnummern und andere Kontaktinformationen zu organisieren Ihre Kunden, Mitarbeiter und Spender . Excel-Tabellen bieten Zellen und Spalten, die Sie zu manipulieren, um ordentlich organisieren Sie Ihre Daten in einer Form, die leicht zu sehen ist, kann. Anleitung
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Öffnen Sie eine neue Microsoft Excel-Arbeitsblatt. Um dies zu tun , auf dem Microsoft Excel -Icon auf Ihrem "Start "-Menü oder auf dem Desktop. Wenn Sie es nicht sehen in diesen beiden Orten finden Sie es versteckt sich auf Ihrem "Start "-Menü. Klicken Sie sich durch diese Schritte : "Start ", "Alle Programme", " Microsoft Office " und " Microsoft Office Excel. " Wenn Sie das letzte Etikett klicken, wird eine neue Tabelle auf dem Bildschirm erscheinen .
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Speichern Sie Ihre Tabellenkalkulation zuerst. Klicken Sie auf die " Office-Schaltfläche ", gefolgt von " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für Ihre Datei wie " Charity X Donor Phone List " und drücken Sie "Enter".
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Klicken Sie auf Zelle "A1 " und Typ "Name" ohne Preisangabe Mark. Tab zu Zelle "B1 ", und geben Sie " Telefonnummer ", auch ohne Anführungszeichen . Um entweder erweitern dieser Spalten , so dass Sie in der Lage, die volle Spannweite der Namen und Telefonnummern der Spender anzuzeigen, klicken Sie die vertikalen Balken am Ende jeder Spalte . Ziehen Sie sie nach rechts. Wie Sie das tun, wird die Säule wachsen breiter.
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Klicken Sie auf Zelle "A2 ", und geben Sie den Namen Ihres Spender. Klicken Sie auf Zelle "B2 ", und geben Sie die Telefonnummer von diesem Geber . Klicken Sie auf Zelle "A3 ", und wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Spender Namen und Telefonnummern eingegeben haben.
