Wenn Sie auf Ihrem Computer die Suchfunktion verwenden häufig auf Dateien oder Ihren Computer gibt Ihnen häufige Warnungen über finden müssen "unbenutzt Desktop-Symbole , " müssen Sie unter Umständen ein paar Stunden dauern , um aufzuräumen und organisieren Sie Ihre elektronischen Dateien . Diese einfache Bereinigung Anstrengung wird Ihnen helfen, Ihre effciency und arbeiten Geschwindigkeit bei der Berechnung . Platz Ordner direkt unter Laufwerk
Wenn Sie der einzige Benutzer Ihres Laptops oder PC sind , beseitigen die Verwirrung, die bei der Platzierung Ihrer elektronischen Dateien unter Schichten von Ordnern, die keine Bedeutung für den Dateien selbst haben beteiligt ist (z. B. "Dokumente und Einstellungen", " Benutzer" oder "Administrator . " Dies wird nur verwirren und machen es schwieriger , um die Dateien , die Sie benötigen in Eile zu finden.
Stattdessen erstellen Sie ein oder zwei . Ordner direkt unter Ihrem Laufwerk , wie z. B. C , D oder E -Antrieb, die führen Sie direkt zu den Dateien, die Sie regelmäßig verwenden werden Wenn Sie Ihren Computer zum Arbeiten nutzen und zu spielen, schaffen zwei Ordner : "Business" und "Personal . " Lass alle entsprechenden Ordner unter diesen beiden wichtigsten Verzeichnisse. Dies wird Ihnen helfen , schnell zu beziehen sich auf die Elemente, die Sie benötigen, um mit zu arbeiten, sobald Sie sich auf Ihrem Computer.
haben Sie keine Angst um Unterordner
erstellen, wenn Sie im Inneren arbeiten häufig von einem Ordner , wie ein Ordner mit Details zu einem Projekt arbeiten , brechen Sie Ihre Dateien in so viele kleine Unterordner wie möglich . Wenn Sie alle Ihre Dateien im selben Ordner, den Sie eine härtere Zeit mit dem Sortieren und Auffinden der Artikel , die Sie benötigen , werden aufgelistet verlassen . zum Beispiel einen Ordner für Ideen und vorläufige Angaben , eine für Fotos , eine andere für finanzielle Details festgelegt und noch ein weiterer Ordner für Dateien, die Sie hochladen möchten, Online auf einer Website.
Komprimieren großer Dateien
Wenn Sie die Arbeit in einem Ordner , wie haben Bearbeiten und Speichern einer Gruppe von Fotos, komprimieren Sie den Ordner mit einem Programm wie Winzip oder Stuffit um Platz zu sparen . eine Gruppe von Fotos aufnehmen kann viele Megabyte Speicherplatz auf Ihrer Festplatte , und wenn Sie mehrere verschiedene ähnliche Ordner, die Sie einen Raum zu schaffen könnte Ausgabe auf Ihrem Computer. Compression Programme sind auch praktisch , weil Sie Passwort schützen ZIP, Stuffit und andere Arten von komprimierten Dateien für die Privatsphäre und aus Sicherheitsgründen.
Defragmentieren des Laufwerks
Es gibt einige Dateien, die Sie sollten nicht versuchen zu reparieren oder organisieren Sie sich auf Ihrem Computer , da Sie verwirren könnte oder verschlechtern Ihrem System. Stattdessen lassen Sie diesen Job auf Ihrem Computer die Defragmentierer . Wenn Sie ein neues Programm zu installieren , oder erstellen Sie bestimmte Arten von neuen Daten , die Dateien können zerbrechen oder " Fragment" und lagern sich in verschiedenen Orten auf Ihrer Festplatte . Dadurch wird Ihr Computer das Niveau der Leistung zu reduzieren. der Defragmentierer helfen richtig, dass Problem . rechten Maustaste auf das Laufwerk unter Ihrem " My Computer "-Ordner und wählen Sie " Eigenschaften". Klicken Sie auf die Registerkarte "Extras" und dann auf " Jetzt defragmentieren ".