Organisieren von Dokumenten auf einem Computer muss nicht kompliziert sein. In der Tat ist einfacher besser. Überlegen Sie, wie Sie möchten Ihre Dokumente in einem Aktenschrank organisiert und emulieren Ihr Ablagesystem . Es kann einige Zeit dauern , um Ihre Dateien auf Ihrem Computer organisiert , aber du wirst nie lange Suche nach einem Dokument, wenn Sie Ihren Computer Dokumente halten gut organisiert . Die genaue organisatorische System muss Sinn machen , so dass Sie genau, wo sie für das Dokument, das Sie brauchen nur wissen . Anleitung
1

Bestimmen Sie, was Ihre große Kategorien sein sollte, und bewahren Sie sie auf ein Minimum. Diese sind große Kategorien , weil alle der kleineren Themen in diese Kategorien passen. Zum Beispiel können Sie die folgenden großen Kategorien : Personal , Lieferanten, Produkte und Projekte
2

Ordner erstellen für jedes Ihrer Hauptkategorien - in diesem Fall : . Personal , Lieferanten, Produkte und Projekte .
3

erstellen von Ordnern innerhalb jeder Hauptkategorie für spezifischere Themen. Zum Beispiel in der Personalabteilung Ordner , könnten Sie Ordner ( Themen ) wie Performance Reviews , Safety Committee und Job-Beschreibungen .
4

Erstellen weiterer Ordner für Unterthemen , je nach Grad der Detaillierung Sie wollen . Zum Beispiel , in der Job-Beschreibungen Ordner im Ordner Personal , können Sie auch Ordner für Unterthemen wie Management- , Teilzeit und saisonale erstellen.
5

Organisieren jeden Ordner auf diese Weise , und Tropfen Dokumente in den entsprechenden Stellen
6

merken Faustregel : . , wenn Sie mehr als einen Moment Zeit nehmen , um durch Dokumente zu suchen, um ein bestimmtes Dokument in einem Ordner zu finden haben , sind Wahrscheinlichkeiten Sie müssen weiterhin um .

organisieren