Wenn Sie bislang verwendet haben, Ihren Computer regelmäßig für längere Zeit, wissen Sie , wie schnell Ihre Festplatte füllen können mit Dateien. Den Überblick über all diese Dateien kann schwierig sein, wenn Sie sich nicht an Standard-Datei Benennen und Speichern Konventionen . Wenn , zum Beispiel , schlagen Sie einfach auf "Speichern" und akzeptieren Sie die Standardeinstellungen ohne den Namen der Datei oder des Ordners angeben, welche zu retten, sind Ihre Chancen Auffinden Datei später stark vermindert. Den Überblick über Ihre Dateien erfordert Planung und Organisation von Ihrer Seite. Wenn Sie die erweiterte Indexierung und Suchfunktionen von Windows 7 und andere Desktop- Suchmaschinen hinzufügen, sollten Sie nie wieder finden sich nicht in der Lage , eine wichtige Datei zu suchen. Anleitung
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Geben Sie Ihre Dateien einfach zu merkende Namen und speichern sie in bestimmte Ordner . In den frühen Tagen der DOS wurden Dateinamen nur acht Zeichen und einer Drei- Zeichen-Erweiterung beschränkt. Die Grenze ist jetzt 255 Zeichen . So gibt es keine Entschuldigung dafür, nicht mit mehr beschreibenden Dateinamen. Was ist leichter zu merken - oder 0987648cm.jpg Bild von Papa auf dem beach.jpg ? Wenn Sie diese Datei in einem Ordner mit dem Namen Florida Vacation Fotos retten konnten , werden Sie kein Problem haben, Auffinden bestimmtes Bild später. Sie wählen den Namen und Speicherort des Ordners , wenn Sie "Speichern" oder "Speichern unter ".
Wenn Sie nicht über einen entsprechend benannten Ordner , erstellen Sie einen neuen Ordner auszuwählen. Nach Auswahl von " Speichern" oder "Speichern unter ", wählen Sie "Neuer Ordner" und geben Sie den Namen des neuen Ordners . Auf den Ordner, den Sie gerade erstellt Doppelklicken Sie auf und wählen Sie dann " Speichern", um die Datei zu speichern .
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Halten Sie Ihre Dateien in logischen Gruppen. Bei der Arbeit mit einem Image-Programm , speichern Sie Ihre Bilder in "Eigene Bilder ". Machen Sie dasselbe mit Musik -, Video- und Dokument-Dateien . Eine weitere Option ist es, alle Dateien im Zusammenhang mit einem bestimmten Programm zusammen zu halten. Nehmen wir zum Beispiel , dass Sie eine Software-Suite wie Microsoft Office verwenden . Sie könnten alle Ihre Dateien in Unterordner eines Top-Level- Ordner nach der von Ihnen verwendete Programm namens halten . Jobs: So könnte ein Lebenslauf im Word- Ordner gespeichert werden. Anzeigen: Ein Produkt ad könnte, Verlag gespeichert werden. Eine Excel-Tabelle zeigt Ihre Hypothek Abschreibungen könnten in Excel gespeichert werden: . Mortgage
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Installieren Sie einen Desktop- Suchwerkzeug . Manchmal , trotz aller Bemühungen , immer noch nicht finden können eine bestimmte Datei . Die verbesserte Suche und Indizierung verfügbaren Optionen in Windows 7 werden die meisten Nutzer zu befriedigen . Benutzer früherer Versionen von Windows können Sie in der Installation eines Desktop- Suchwerkzeug , wie Google Desktop oder Yahoo! Desktop Search suchen. Diese Programme erstellen einen Index aller Dateien auf Ihrer Festplatte und ermöglicht eine schnelle Index Suchbegriffe Dokument Inhalte umfassen .
