Speichern wichtiger E-Mails ist eine Praxis, die Sie in die Gewohnheit zu tun bekommen sollte . Auch wenn die Nachricht auf einem sicheren Server gespeichert wird , es ist nie eine schlechte Idee, eine weitere Sicherung zu erstellen , nur für den Fall . Man kann nie wissen , wenn der Server abstürzt oder wenn Sie Konnektivität zu verlieren werde - wenn die Information ist wichtig genug , es zu retten . Word-Dokumente sind nahezu universell in einem geschäftlichen Umfeld , wenn Sie E-Mails speichern als Word-Dokument , werden Sie in der Lage, sie an jeden senden . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre E-Mail -Client.
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Öffnen oder klicken Sie auf die E-Mail- Nachricht, die Sie speichern möchten .
3 < p> Öffnen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie " Speichern unter. " Wenn Sie einen Mac basierte E-Mail -Client sind , ist die Option "Speichern unter" kann im Rahmen des Programms -Menü (es hat den gleichen Namen wie der E-Mail -Client. )
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Geben Sie den Namen befinden Sie wollen für die gespeicherte Datei .
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie "*. doc " als Dateiendung für Ihre Datei. Wenn Sie nicht sehen, diese Option wählen, "*. *" Oder " Alle Dateien ". Append " . Doc" an den Dateinamen und klicken Sie auf " Speichern".