Mit der Verfügbarkeit von Online-Faxdiensten und -Apps ist das Senden eines Faxes online einfacher denn je. Mit diesen Diensten können Sie Faxe von Ihrem iPhone, Android, Windows oder Mac senden, ohne dass Sie ein herkömmliches Faxgerät benötigen.
Hier sind die allgemeinen Schritte zum Online-Versenden eines Faxes von verschiedenen Geräten aus:
1. Wählen Sie einen Online-Faxdienst:
- Es stehen mehrere Online-Faxdienste zur Verfügung, z. B. eFax, FaxZero, HelloFax und mehr.
- Wählen Sie einen seriösen Dienst, der Ihren Bedürfnissen und Vorlieben entspricht, z. B. kostenlose oder kostenpflichtige Pläne, Faxlimits und Funktionen.
- Erstellen Sie ein Konto und befolgen Sie die Anweisungen des Dienstes, um Ihr Konto einzurichten.
2. Bereiten Sie Ihr Dokument vor:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument ein für den Faxversand geeignetes Format hat. Die meisten Online-Faxdienste unterstützen gängige Dateiformate wie PDF, DOC, JPG, PNG usw.
- Wenn Sie ein physisches Dokument haben, das gefaxt werden muss, müssen Sie es möglicherweise mit einem Scanner oder einer mobilen Scan-App in eine digitale Datei scannen.
3. Greifen Sie auf den Online-Faxdienst zu:
- Öffnen Sie einen Webbrowser auf Ihrem iPhone, Android-Gerät, Windows-Computer oder Mac.
- Gehen Sie zur Website des von Ihnen gewählten Online-Faxdienstes und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
4. Verfassen Sie Ihr Fax:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fax senden“ oder eine ähnliche Schaltfläche, um mit der Erstellung Ihres Faxes zu beginnen.
- Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Bei einigen Diensten können Sie möglicherweise auch Kontakte aus Ihrem Adressbuch auswählen oder aus einer CSV-Datei importieren.
- Hängen Sie das Dokument an, das Sie senden möchten, indem Sie auf die Schaltfläche „Dokument hinzufügen“ oder „Anhängen“ klicken.
- Möglicherweise können Sie ein Deckblatt und eine Faxkopfzeile hinzufügen, wenn der Dienst diese Optionen anbietet.
5. Senden Sie Ihr Fax:
- Nachdem Sie alle notwendigen Angaben gemacht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fax senden“ oder „Fax starten“, um Ihr Fax zu versenden.
- Je nach Dienst erhalten Sie möglicherweise eine Bestätigungsnachricht oder eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Ihr Fax erfolgreich gesendet wurde.
6. Verfolgen Sie Ihr Fax (optional):
- Bei einigen Online-Faxdiensten können Sie den Status Ihrer gesendeten Faxe verfolgen. Sie können überprüfen, ob das Fax erfolgreich zugestellt oder empfangen wurde oder ob bei der Übertragung Fehler aufgetreten sind.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein Fax online von Ihrem iPhone, Android, Windows oder Mac senden, ohne dass Sie ein physisches Faxgerät benötigen. Bitte beachten Sie, dass der spezifische Prozess je nach gewähltem Online-Faxdienst leicht variieren kann, die allgemeinen Schritte jedoch ähnlich sein sollten.
