? Windows- Ordnern können Benutzer zu helfen, organisieren Sie Ihre Dateien erstellen und diese Ordner kann individuell angepasst und in verschiedene Bereiche auf dem Computer sortiert werden. Beginnend mit Windows 95 hat Microsoft den Aktenkoffer , mit denen Benutzer Dateien auf Unterschied Computern synchronisieren , so dass Ihre Arbeit up-to -date bleibt zu ermöglichen. Erstellen von Ordnern und Briefases
Um entweder einen Ordner oder eine Aktentasche zu schaffen, ist alles, was Sie tun müssen, auf dem Desktop oder einem Speicherort auf Ihrem Computer, wie Dokumente, Bilder , Musik, etc mit der rechten Maustaste . und schweben über "Neu" auf dem Menü, das erscheint. In Windows 7, "Ordner" ist das erste, was erscheint. Klicken Sie "Ordner" wird eine neue erstellen , die Sie nennen können . " Aktentasche " ist die letzte Option zur Verfügung. Klick auf " Aktentasche " wird auch eine neue erstellen , die benannt werden können .
Ordner-und Aktentaschen als Lagerung
Nach dem Erstellen Sie einen Ordner oder Aktenkoffer , können Sie dann Dateien hinzufügen zu ihnen. Fotos , Musik oder alle anderen Arten von Dateien, die Sie nicht bearbeiten oder mit zu arbeiten sind in Ordnern bestgehüteten , da sie als ein Ort, um zu speichern und zu organisieren, Dateien auf dem Computer funktionieren . Sie können auch diese Dateien in Aktenkoffer , Aktentaschen , sondern sind für die Dateien, die bearbeitet und geändert werden können , wie Word, PowerPoint , Photoshop, oder jede andere kundengerechte Dateityp besten geeignet.
Vorteile von Aktentaschen
der Grund, dass Sie vielleicht eine anpassbare Dateitypen setzen , wie einige von denen, die im obigen Abschnitt erwähnt, in eine Aktentasche als in einem Ordner ist, weil im Gegensatz Aktentaschen Synchronisation ermöglichen allen Geräten und anderen Computern . Angenommen, Sie haben eine PowerPoint Datei, die Sie auf Ihrem Computer zu Hause begonnen haben. Sie können die Datei mit Ihnen zu nehmen , indem Sie die Aktentasche der PowerPoint-Datei in einem externen Gerät , wie einem USB- Flash-Laufwerk gespeichert ist. Sie können dann auf die Datei auf einem anderen Computer arbeiten und die Änderungen speichern. Wenn Sie Ihren Computer zu Hause zurückkehren, sind die Aktentasche synchronisiert und die Datei mit den Änderungen, die Sie auf dem anderen Computer gemacht haben aktualisiert werden.
Synchronisieren der Aktentasche
Um die Aktentasche zu synchronisieren, legen Sie einfach den USB-Stick in einen Port auf dem Computer zu Hause. Navigieren Sie zum Speicherort der Aktentasche auf Ihrem Computer zu Hause mit der ursprünglichen Datei . Auf der Aktentasche rechte Maustaste und klicken Sie auf " Alle aktualisieren " aus dem Menü , das erscheint. Die Dateien im Aktenkoffer auf Ihrem Computer zu Hause wird dann mit den Änderungen, die auf dem USB-Stick gespeichert wurden, aktualisiert werden. Dies ist der einzige Unterschied zwischen Aktenkoffer und Ordner , und es ist eine sehr nützliche Funktion .