gehen papierlos in Ihrem Hause oder am Arbeitsplatz und die Umstellung auf ein elektronisches Ablagesystem hat seine Vorteile . Sie sparen Platz in Ihrem Büro zu Hause oder in Ihrem Unternehmen , da Sie übergroßen Aktenschränke mit einer einzigen Festplatte ersetzen können. Sie haben auch eine einfache und schnelle Kontrolle über die Organisation von Dateien und Ordnern durch einfaches Erstellen und Löschen von Objekten aus dem Computer. Sie sehen schließlich eine Kostenersparnis von nicht mit Drucker Papier, Tinte und Toner sowie Aktenordner kaufen. Einrichten einer Papier-basierten Aktenschrank System ist eine echte Herausforderung , aber die Umstellung auf elektronische Einreichung ist praktisch mühelos mit Microsoft Windows 7 Betriebssystem. Anleitung
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Klicken Sie auf " Start". Geben Sie "Bibliotheken" in das Suchfeld am unteren Rand der "Start "-Menü. Drücken Sie "Enter".
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der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich auf der rechten Seite . Wählen Sie "Neu " und dann " Bibliothek " aus dem Menü. Geben Sie einen Namen für die neue Bibliothek , wie " Konzern -und Projektmanagement . " Drücken Sie " Enter".
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der rechten Maustaste auf das neu erstellte Ordner Bibliothek , und wählen Sie "Eigenschaften". Klicken Sie auf " Fügen Sie einen Ordner " klicken. Klicken Sie auf den Ordner oder die Laufwerksbuchstaben , wie C oder D, auf der linken Seite , dass Sie von der Bibliothek gescannt werden sollen . Zum Beispiel den Anschluss eines USB -Flash-Laufwerk an den PC manchmal erstellt eine temporäre Laufwerksbuchstaben , wie " E. " Klicken Sie auf " Ordner einbeziehen . "
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Klicken Sie auf das Drop-down- Menü unter " Optimieren dieser Bibliothek Für " und wählen Sie den Dateityp , die am besten , dass Library. Wählen Sie zum Beispiel "Documents ", wenn die Bibliothek portable document format (PDF) oder Word (DOC) -Dateien gespeichert werden .
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Klicken Sie ein Häkchen in der " Dargestellt in Navigation Pane "-Box , wenn es nicht bereits . Klicken Sie auf " Übernehmen" und " OK ", um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen . Dies ist der Beginn der elektronischen Ablage.
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Bringen Sie die Bibliotheken Fenster wieder an die Front , wenn es minimiert oder ausgeblendet werden. Doppelklicken Sie auf die neue Bibliothek zu öffnen. Klicken Sie auf einen freien Platz und wählen Sie "Neu" aus dem Menü. Wählen Sie eine der Optionen im Untermenü , wie die Schaffung neuer "Ordner . " Erstellen und benennen Sie neue Ordner bei Bedarf für den Aufbau Ihrer elektronischen Ablage.
