Durch die Freigabe von Speicherplatz in Google Drive können Sie Ihren Speicherplatz effektiv verwalten und innerhalb der zugewiesenen Grenzen bleiben. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, Speicherplatz auf Ihrem Google Drive freizugeben:
Schritt 1:Melden Sie sich bei Google Drive an
- Öffnen Sie einen Webbrowser und gehen Sie zu drive.google.com.
- Geben Sie Ihre Google-Kontoanmeldeinformationen ein, um sich anzumelden.
Schritt 2:Zugriff auf den Speicher
- Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die Option „Speicher“.
Schritt 3:Überprüfen Sie die Speichernutzung
- Sie sehen eine Übersicht über Ihre Google Drive-Speichernutzung. Suchen Sie nach dem Abschnitt „Speichernutzung“.
Schritt 4:Große Dateien identifizieren
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Große Dateien“, um Dateien anzuzeigen, die viel Speicherplatz beanspruchen.
Schritt 5:Große Dateien löschen
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie oben auf das „Papierkorb“-Symbol, um die ausgewählten Dateien zu löschen.
Schritt 6:Leeren Sie den Papierkorb
- Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die Option „Papierkorb“.
- Wählen Sie alle Elemente im Papierkorb aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben „Papierkorb“ aktivieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Papierkorb leeren“, um die Dateien dauerhaft zu löschen.
Schritt 7:Nicht verwendete Dateien finden
- Klicken Sie im Abschnitt „Speicher“ auf die Registerkarte „Nicht verwendet“, um Dateien anzuzeigen, auf die Sie in letzter Zeit nicht zugegriffen haben.
Schritt 8:Nicht verwendete Dateien löschen
- Wählen Sie die nicht verwendeten Dateien aus, die Sie löschen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren.
- Klicken Sie auf das „Papierkorb“-Symbol, um die ausgewählten Dateien zu löschen.
Schritt 9:Freigegebene Dateien überprüfen
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Mit mir geteilt“, um nach Dateien zu suchen, die andere mit Ihnen geteilt haben.
Schritt 10:Freigegebene Dateien entfernen
- Bewegen Sie bei freigegebenen Dateien, die Sie nicht benötigen, den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“, um die Synchronisierung mit Ihrem Google Drive zu beenden.
Schritt 11:Backups und synchronisierte Daten verwalten
- Wenn Sie Google Drive-Backups für Microsoft Office-Dateien aktiviert haben, besuchen Sie „Backup- und Synchronisierungseinstellungen“.
- Überprüfen Sie, ob unnötige Dateitypen gesichert werden, und deaktivieren Sie die Synchronisierung für diese Typen, um die Speichernutzung zu reduzieren.
Schritt 12:Dateien komprimieren
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf große Dateien und wählen Sie „Komprimieren“.
- Durch das Komprimieren von Dateien kann deren Größe erheblich reduziert werden, ohne dass sich dies auf den Inhalt auswirkt.
Schritt 13:Dateien zu anderen Diensten migrieren
- Erwägen Sie, große Dateien oder ungenutzte Dokumente auf andere Speicherplattformen oder Cloud-Dienste zu verschieben.
Durch die Umsetzung dieser Schritte können Sie Speicherplatz in Ihrem Google Drive freigeben und Ihre Speichernutzung optimieren. Wenn Sie Ihre Dateien regelmäßig überprüfen, unnötige Dateien löschen und freigegebene Dateien verwalten, können Sie Ihr Speicherlimit einhalten.
