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So senden Sie eine Nachricht in Google Docs

Das Senden einer Nachricht in Google Docs erfolgt über die Kommentarfunktion. So geht's:

Schritt 1:Öffnen Sie die Google Docs-Datei:

A. Gehen Sie zu Ihrem Google Drive-Konto und öffnen Sie das Dokument, das Sie kommentieren möchten.

Schritt 2:Wählen Sie den Text aus:

A. Klicken und ziehen Sie den Cursor, um den Text hervorzuheben, den Sie kommentieren möchten. Es kann sich an einer beliebigen Stelle im Dokument befinden.

Schritt 3:Klicken Sie auf das „Kommentar“-Symbol:

A. Suchen Sie in der Symbolleiste nach dem Symbol „Kommentar“. Es wird normalerweise durch eine Sprechblase oder ein kleines bleistiftförmiges Symbol dargestellt.

Schritt 4:Geben Sie Ihren Kommentar ein:

A. Neben dem ausgewählten Text wird ein Kommentarfeld angezeigt. Geben Sie Ihre Nachricht oder Ihr Feedback in dieses Feld ein.

Schritt 5:Empfänger hinzufügen (optional):

A. Wenn Sie die Nachricht an bestimmte Mitarbeiter senden möchten, klicken Sie im Kommentarfeld auf das Symbol „Personen hinzufügen“ oder „@“. Beginnen Sie mit der Eingabe der Namen oder E-Mail-Adressen der Personen, die Sie benachrichtigen möchten.

Schritt 6:Kommentar auflösen (optional):

A. Sobald das Problem oder die Diskussion im Zusammenhang mit dem Kommentar gelöst ist, können Sie den Kommentar als „Gelöst“ markieren. Klicken Sie auf die drei Punkte im Kommentarfeld und wählen Sie „Auflösen“.

Schritt 7:Senden Sie die Nachricht:

A. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentar“ oder drücken Sie die Eingabetaste, um Ihren Kommentar zu posten. Es wird im Dokument neben dem ausgewählten Text angezeigt.

Der Kommentar ist für alle Mitarbeiter sichtbar, die Zugriff auf das Dokument haben. Sie können auf den Kommentar antworten, indem Sie auf die Schaltfläche „Antworten“ klicken und eigene Nachrichten hinzufügen. Dadurch wird ein Konversationsthread innerhalb des Dokuments erstellt.