1. Senden der Datei: Wenn Sie eine Google Drive-Datei senden, teilen Sie im Wesentlichen den Zugriff auf diese Datei mit dem Empfänger. Abhängig von den von Ihnen festgelegten Berechtigungen kann der Empfänger die Datei anzeigen, herunterladen und sogar bearbeiten.
2. Freigabeberechtigungen: Wenn Sie eine Google Drive-Datei senden, verfügt der Empfänger standardmäßig über die Berechtigung „Nur anzeigen“. Das heißt, sie können die Datei sehen, aber keine Änderungen daran vornehmen. Wenn Sie dem Empfänger Bearbeitungs- oder Kommentarrechte erteilen möchten, können Sie die Freigabeeinstellungen entsprechend ändern.
3. E-Mail-Benachrichtigung: Wenn Sie eine Google Drive-Datei senden, erhält der Empfänger eine E-Mail-Benachrichtigung. Die E-Mail enthält einen Link zur Datei und grundlegende Angaben zum Absender.
4. Zugriff auf die Datei: Der Empfänger kann auf die freigegebene Google Drive-Datei zugreifen, indem er dem in der E-Mail-Benachrichtigung angegebenen Link folgt. Sie müssen sich bei ihrem Google-Konto anmelden, um die Datei anzuzeigen oder zu bearbeiten.
5. Zusammenarbeit in Echtzeit (falls zutreffend): Wenn der Empfänger über Bearbeitungsrechte verfügt, kann er in Echtzeit Änderungen an der Datei vornehmen. Andere Mitarbeiter können diese Änderungen sofort sehen. Die Zusammenarbeit in Echtzeit ist besonders nützlich für Gruppenprojekte oder Dokumentbearbeitungssitzungen.
6. Dateispeicherort: Wenn Sie eine Google Drive-Datei senden, bleibt diese in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert. Durch das Teilen der Datei wird diese nicht verschoben oder kopiert – es gibt lediglich anderen die Erlaubnis, darauf zuzugreifen.
7. Freigegebene Dateien verwalten: Sie können die Freigabeeinstellungen Ihrer Dateien jederzeit verwalten. Sie können ändern, wer Zugriff hat, den Zugriff widerrufen oder sogar Dateien von Ihrem Google Drive entfernen. Um freigegebene Dateien zu verwalten, gehen Sie zu Ihrem Google Drive, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
8. Sicherheit und Datenschutz: Google Drive nutzt verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Dateien zu schützen. Auf freigegebene Dateien können nur Personen zugreifen, die über ausdrückliche Berechtigungen verfügen. Denken Sie daran, dass die Weitergabe von Dateien mit sensiblen oder vertraulichen Informationen mit Vorsicht und mit entsprechenden Berechtigungen erfolgen sollte.
Wenn Sie verstehen, wie das Senden von Google Drive-Dateien funktioniert, können Sie effektiv zusammenarbeiten, Ihre Dateien sicher und effizient mit anderen teilen und verwalten.
