Wenn Sie noch kein Zapier-Konto haben, können Sie unter https://zapier.com kostenlos eines erstellen.

Schritt 2:Verbinden Sie Ihre Apps

Nachdem Sie Ihr Zapier-Konto erstellt haben, müssen Sie die Apps, die Sie verwenden möchten, mit Zapier verbinden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Apps verbinden“ in der oberen rechten Ecke Ihres Zapier-Dashboards.

Geben Sie in der Suchleiste den Namen der App ein, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Klicken Sie dann auf das Logo der App, um sie auszuwählen.

Sie werden aufgefordert, Ihre Anmeldedaten für die App einzugeben. Sobald Sie dies getan haben, kann Zapier über diese App auf Ihre Daten zugreifen.

Schritt 3:Erstellen Sie einen Zap

Sobald Sie Ihre Apps verbunden haben, können Sie mit der Erstellung von Zaps beginnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Zap erstellen“ in der oberen rechten Ecke Ihres Zapier-Dashboards.

Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie die Trigger-App und die Aktions-App für Ihren Zap auswählen können. Die Trigger-App ist die App, die Ihren Zap startet, und die Aktions-App ist die App, die die Aktion ausführt, die Sie ausführen möchten.

Sie könnten beispielsweise einen Zap erstellen, der ausgelöst wird, wenn Sie eine neue E-Mail in Gmail erhalten, und Ihnen dann eine Textnachricht mit der Betreffzeile der E-Mail sendet.

Schritt 4:Richten Sie den Auslöser ein

Nachdem Sie die Trigger-App und die Aktions-App für Ihren Zap ausgewählt haben, müssen Sie den Trigger einrichten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Trigger einrichten“.

Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie die Bedingungen angeben können, die Ihren Zap auslösen sollen. Sie können beispielsweise festlegen, dass Ihr Zap nur dann ausgelöst werden soll, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten oder wenn die Betreffzeile der E-Mail ein bestimmtes Schlüsselwort enthält.

Schritt 5:Richten Sie die Aktion ein

Nachdem Sie den Auslöser eingerichtet haben, müssen Sie die Aktion einrichten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Aktion einrichten“.

Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie die Aktion angeben können, die Sie ausführen möchten, wenn der Auslöser erfüllt ist. Sie können beispielsweise angeben, dass Sie eine Textnachricht senden, eine neue Zeile in einer Tabelle erstellen oder eine Nachricht in einem Slack-Kanal veröffentlichen möchten.

Schritt 6:Testen Sie Ihren Zap

Sobald Sie den Auslöser und die Aktion eingerichtet haben, können Sie Ihren Zap testen, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Zap testen“.

Zapier sendet eine Testnachricht an die Trigger-App und führt dann die von Ihnen angegebene Aktion aus. Wenn der Zap ordnungsgemäß funktioniert, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Schritt 7:Schalten Sie Ihren Zap ein

Sobald Sie Ihren Zap getestet haben und mit seiner Funktionsweise zufrieden sind, können Sie ihn einschalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Zap einschalten“.

Ihr Zap ist jetzt live und wird ausgeführt, sobald die Auslösebedingungen erfüllt sind.