Mit den folgenden Schritten können Sie einen Gmail-Ordner für eine andere Person freigeben und bestimmte E-Mails automatisch an deren Konto weiterleiten:
Schritt 1:Etikett erstellen
- Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“.
- Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie im Abschnitt „Labels“ auf „Neues Label erstellen“.
- Geben Sie der neuen Bezeichnung einen aussagekräftigen Namen, z. B. „Freigegebener Ordner“.
- Klicken Sie auf „Erstellen“.
Schritt 2:Freigegebenen Ordner zur Navigationsleiste hinzufügen
- Stellen Sie im Abschnitt „Beschriftungen“ unter „Einstellungen“ sicher, dass die Option „Im Menü anzeigen“ für die Bezeichnung „Freigegebener Ordner“ aktiviert ist.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
Schritt 3:Ordner freigeben
- Klicken Sie in Ihrem Gmail-Posteingang auf die Bezeichnung „Freigegebener Ordner“, um alle E-Mails in diesem Ordner anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Ordnernamen.
- Wählen Sie „Ordner freigeben“ aus dem Dropdown-Menü.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie den Ordner teilen möchten.
- Wählen Sie die Berechtigung „Darf bearbeiten“ aus, wenn Sie möchten, dass sie E-Mails zum Ordner hinzufügen oder daraus entfernen können, oder die Berechtigung „Darf anzeigen“, wenn Sie möchten, dass sie nur den Inhalt des Ordners anzeigen.
- Klicken Sie auf „Senden“.
Schritt 4:Eingehende E-Mails filtern
- Klicken Sie in Ihren Gmail-Einstellungen auf die Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“.
- Klicken Sie auf den Link „Neuen Filter erstellen“.
- Legen Sie die Filterkriterien so fest, dass sie den E-Mails entsprechen, die Sie automatisch mit dem anderen Benutzer teilen möchten.
- Wählen Sie im Abschnitt „Label anwenden“ die Bezeichnung „Freigegebener Ordner“ aus.
- Klicken Sie auf „Posteingang überspringen (archivieren)“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter erstellen“.
Jetzt werden alle zukünftigen E-Mails, die die Filterkriterien erfüllen, automatisch mit der Bezeichnung „Freigegebener Ordner“ gekennzeichnet und an den Posteingang der anderen Person gesendet. Sie können die E-Mails im freigegebenen Ordner über ihr Gmail-Konto anzeigen und verwalten.
