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So sortieren Sie E-Mails in Gmail automatisch

Gmail verfügt über integrierte Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mails automatisch sortieren und organisieren können. So richten Sie die automatische Sortierung in Gmail ein:

1. Öffnen Sie Gmail:

- Gehen Sie zur Gmail-Website (www.gmail.com) und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol:

- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol.

3. Wählen Sie „Einstellungen“:

- Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf „Einstellungen“, um die Seite mit den Gmail-Einstellungen zu öffnen.

4. Öffnen Sie die Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“:

- Klicken Sie auf der Seite „Einstellungen“ auf die Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“.

5. Klicken Sie auf „Filter erstellen“:

- Klicken Sie in dieser Registerkarte auf die Schaltfläche „Filter erstellen“.

6. Geben Sie Kriterien für die Sortierung an:

- Im Filtererstellungsfenster können Sie Kriterien für die Sortierung Ihrer E-Mails festlegen. Zum Beispiel:

- Von:Damit können Sie E-Mails nach der E-Mail-Adresse des Absenders sortieren.

- Betreff:Sortiert E-Mails nach bestimmten Schlüsselwörtern in der Betreffzeile.

- Größe:Filtert E-Mails nach ihrer Größe in Kilobyte.

- Weitere Optionen:Sie können erweiterte Kriterien wie Datum, Empfänger und mehr verwenden.

7. Wählen Sie die Aktion:

- Nachdem Sie die Sortierkriterien festgelegt haben, wählen Sie die Aktion aus, die Gmail mit diesen E-Mails durchführen soll. Zum Beispiel:

- Posteingang überspringen (Archiv):Verschiebt die E-Mails in das Archiv, ohne sie als gelesen zu markieren.

- Als gelesen markieren:Markiert die E-Mails automatisch als gelesen.

- Löschen:Löscht die E-Mails, die den Kriterien entsprechen.

8. Klicken Sie auf „Filter erstellen“:

- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Filter erstellen“, um Ihre Einstellungen zu speichern und die automatischen Sortierregeln anzuwenden.

9. Testen Sie den Filter:

- Senden Sie eine Test-E-Mail an Ihr Gmail-Konto, die den von Ihnen festgelegten Kriterien entspricht. Dadurch können Sie überprüfen, ob die automatische Sortierung ordnungsgemäß funktioniert.

10. Speichern und beenden:

- Klicken Sie unten auf der Seite „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“, um die Änderungen zu übernehmen und zu Ihrem Gmail-Posteingang zurückzukehren.

Mit diesen Schritten können Sie mehrere automatische Sortierregeln erstellen, um Ihren Gmail-Posteingang zu organisieren und die benötigten E-Mails leicht zu finden.