Das Verschlüsseln von E-Mails in Microsoft Outlook trägt dazu bei, vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verschlüsseln von E-Mails in Outlook:
1. Erstellen und verfassen Sie Ihre E-Mail:
Öffnen Sie Microsoft Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht oder antworten Sie auf eine vorhandene.
2. Verschlüsselung aktivieren:
- Klicken Sie auf „Optionen“ Registerkarte im Menüband.
- Im Bereich "Weitere Optionen" Klicken Sie in der Gruppe auf „Verschlüsseln“ Taste.
3. Wählen Sie die Verschlüsselungsmethode:
- Ein neues Fenster namens „Nachricht verschlüsseln“ wird erscheinen.
- Im Abschnitt „Nachrichteninhalte und Anhänge verschlüsseln“ Wählen Sie im Abschnitt die gewünschte Verschlüsselungsmethode aus:
- "Nur verschlüsseln" :Verschlüsselt nur den Inhalt der E-Mail.
- „Nur signieren“ :Fügt der E-Mail eine digitale Signatur hinzu, um ihre Authentizität zu überprüfen.
- „Verschlüsseln und signieren“ :Verschlüsselt den Inhalt und fügt eine digitale Signatur hinzu.
4. Empfänger hinzufügen oder auswählen:
- Klicken Sie auf „An“ Feld und fügen Sie die E-Mail-Adressen des Empfängers hinzu oder wählen Sie sie aus.
- Stellen Sie sicher, dass die Empfänger auch über Verschlüsselungsfunktionen verfügen.
5. Verschlüsselungseinstellungen zuweisen:
- Unter „Nachrichteneigenschaften verschlüsseln“ , passen Sie bei Bedarf die Verschlüsselungseinstellungen an.
- Sie können beispielsweise ein Ablaufdatum für die verschlüsselte Nachricht festlegen oder Nachrichtenschutzregeln anwenden.
6. Zertifikat anhängen (optional):
- Auf Wunsch können Sie Ihr digitales Zertifikat an die E-Mail anhängen. Klicken Sie auf "Zertifikat anhängen..." Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Zertifikat auszuwählen. Dadurch können Empfänger die Authentizität des Absenders überprüfen und die Nachricht entschlüsseln
7. Verschlüsselte E-Mail senden:
- Nachdem Sie die Verschlüsselungseinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf „Senden“ Schaltfläche zum Versenden der verschlüsselten E-Mail.
8. Empfänger entschlüsseln die E-Mail:
- Wenn der Empfänger die verschlüsselte E-Mail erhält, muss er möglicherweise ein Passwort eingeben oder zusätzliche Schritte unternehmen, um die Nachricht zu entschlüsseln und darauf zuzugreifen.
Hinweis :Die Verschlüsselungsfunktionen können je nach Outlook-Version und Art des verwendeten E-Mail-Kontos variieren. Einige Empfänger benötigen möglicherweise eine kompatible Verschlüsselungssoftware oder müssen vom Absender ein Passwort anfordern, um auf die verschlüsselte E-Mail zuzugreifen.
