CC (Carbon Copy) und BCC (Blind Carbon Copy) sind zwei Felder in einer E-Mail, die es Ihnen ermöglichen, Kopien der E-Mail an weitere Empfänger zu senden. Der Hauptunterschied zwischen CC und BCC besteht darin, dass im Feld „CC“ aufgeführte Empfänger die E-Mail-Adressen aller anderen Empfänger in den Feldern „CC“ und „An“ sehen können, während im Feld „BCC“ aufgeführte Empfänger die E-Mail-Adressen aller anderen Empfänger nicht sehen können.
Hier ist eine Tabelle, die die wichtigsten Unterschiede zwischen CC und BCC zusammenfasst:
| Funktion | CC | BCC |
|---|---|---|
| Empfänger können die E-Mail-Adressen der anderen sehen | Ja | Nein |
| Empfänger erhalten eine eigene Kopie der E-Mail | Ja | Ja |
| Empfänger können allen Empfängern antworten | Ja | Nein |
| Empfänger können die E-Mail weiterleiten | Ja | Nein |
Wann ist CC zu verwenden?
CC sollte verwendet werden, wenn Sie eine Kopie einer E-Mail an jemanden senden möchten, der über das Gespräch informiert werden muss, aber keine Maßnahmen ergreifen muss. Beispielsweise könnten Sie Ihren Vorgesetzten in einer E-Mail an einen Kunden auf CC setzen, oder Sie könnten einen Kollegen in einer E-Mail an einen Lieferanten auf CC setzen.
Wann BCC verwendet werden sollte
BCC sollte verwendet werden, wenn Sie eine Kopie einer E-Mail an jemanden senden möchten, ohne dass die anderen Empfänger davon erfahren. Sie könnten beispielsweise Ihre persönliche E-Mail-Adresse in einer E-Mail an einen Kollegen mit einem BCC versehen, oder Sie könnten einen Mitbewerber in einer E-Mail an einen potenziellen Kunden mit einem BCC versehen.
Tipps zur Verwendung von CC und BCC
* CC sparsam verwenden. Nur CC-Personen, die über das Gespräch informiert werden müssen.
* Verwenden Sie BCC nicht zum Versenden vertraulicher Informationen. BCC ist keine sichere Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu versenden, da Empfänger die E-Mail problemlos an andere weiterleiten können.
* Beachten Sie die Datenschutzgesetze in Ihrem Land. In einigen Gerichtsbarkeiten gibt es Gesetze, die die Verwendung von CC und BCC einschränken.
CC und BCC sind zwei nützliche Tools, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mail-Kommunikation helfen können. Wenn Sie den Unterschied zwischen CC und BCC verstehen, können Sie sie effektiv nutzen, um E-Mails an die richtigen Personen zu senden und Ihre Privatsphäre zu schützen.