Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.

Schritt 2:Erstellen Sie einen neuen Schnellschritt

- Navigieren Sie zu Registerkarte „Startseite**“ im Menüband oben im Outlook-Fenster.

- In den Quick Steps Klicken Sie in der Gruppe auf Neu erstellen Schaltfläche (es sieht aus wie ein Pluszeichen innerhalb eines Quadrats).

Schritt 3:Passen Sie Ihren Quick Step an

- Wählen Sie die Aktionen aus Klicken Sie auf die Registerkarte Schnellschritt erstellen oder bearbeiten Dialogfeld.

- Wählen Sie aus einer Liste allgemeiner Aktionen aus, die Sie in Ihren Quick Step aufnehmen möchten, z. B. Antworten , Löschen , In Ordner verschieben , oder Flag-Nachricht .

- Ziehen Sie die gewünschten Aktionen per Drag &Drop in das Feld Aktionen Abschnitt in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden sollen.

- Klicken Sie auf Aktion hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um bei Bedarf weitere Aktionen hinzuzufügen.

- Klicken Sie auf Entfernen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle unerwünschten Aktionen zu löschen.

Schritt 4:Benennen und speichern Sie den Quick Step

- Klicken Sie auf den Namen Klicken Sie auf die Registerkarte Schnellschritt erstellen oder bearbeiten Dialogfeld.

- Geben Sie unter Name einen aussagekräftigen Namen für Ihren Quick Step ein Feld.

- Klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Quick Step zu speichern.

Schritt 5:Verwenden Sie den Quick Step

- Um Ihren Quick Step zu nutzen, wählen Sie einfach eine E-Mail oder eine Gruppe von E-Mails in Ihrem Outlook-Posteingang aus und klicken Sie auf die Quick Step-Schaltfläche, die der gewünschten Aktion entspricht.

- Der Quick Step führt dann automatisch die von Ihnen zuvor definierten Aktionen aus.