Lange vorbei sind die Zeiten von allen Datensätzen , die auf dem Papier gehalten . Viele Unternehmen haben eingeschaltet , um ihre Informationen auf dem Computer zu halten. Diese Arten von Systemen werden als computergestützte Informationssysteme bekannt. Die Erfindung von Computern hat erlaubt Unternehmen , um eine ausreichende Aufzeichnungen zu führen , während die Verringerung der Menge von Zeit und Raum , um alle notwendigen Informationen zu speichern. Allerdings hat diese Art von System Nachteile. Down Time
Der erste Nachteil einer rechnergestützten Informations- System ist die Möglichkeit, das Computersystem hinunter . Wenn der Computer System ausfällt welchem Grund auch immer , sind die Informationen auf diesen Computern gespeichert nicht zugegriffen werden. Ohne die notwendigen Mittel, um Kunden Informationen zuzugreifen , kann ein Unternehmen nicht in der Lage , Aufträge erfüllen , reagieren auf Fragen von Kunden oder anderweitig Geschäfte machen. Normalerweise bedeutet diese Art von Problem mit rechnergestützten Informations- System den Kunden entweder mit anrufen oder kommen zurück ins Büro nach das Problem behoben ist , so ihre Frage ist in der Lage, angemessen Rechnung getragen werden .
Zugängliche Daten
der zweite Nachteil zu computergestützter Informationssysteme ist, dass alle der Daten in einer zentralen Lage macht es leicht zugänglich ist gespeichert. Diese Methode ist ein Vorteil, wenn die Informationen, die für den richtigen Grund zugegriffen , sondern macht es auch einfacher für Computer-Hacker , um die Identität der Verbraucher zu stehlen und sie als ihre eigenen. Obwohl Gesetze gegen Identitätsdiebstahl und einige Software-Programme schützen diese computergestützter Informationssysteme zu schützen, ist Datendiebstahl ein relevantes Problem in der Welt .
Ausbildung und Wissensmanagement Anforderungen
< p> Ein weiterer Nachteil zu computergestützter Informationssysteme ist, dass es Zeit und Mühe, um die Einrichtung und haben alle Benutzer vollständig ausgebildeten und kenntnisreich auf, wie man das System richtig zu nutzen nehmen . Ein System, das nicht den Anforderungen des Unternehmens und Informationen, die es wünscht, zu speichern ist ziemlich sinnlos. Viele Unternehmen haben festgestellt, dass ihre ursprünglichen Pläne nicht ausreichend waren. Dieser Fehler zwang sie mehr Geld ausgeben , um das System , was sie es von Anfang an sein wollte zu machen.
Eingabe von Daten Genauigkeit
weiterer möglicher Nachteil ist , dass die Informationen enthalten in einem EDV- Informationssystem muss in den Computer eingegeben von jemandem sein . Daher ist die Genauigkeit dieses Eingangs unbedingt gewährleistet die korrekte Information folgt die richtigen Klienten, Kunden oder Patienten. Ungenaue Eingabe mögliche Verwirrung könnte zu einem späteren Zeitpunkt für die Abrechnung oder andere Arten von Aktivitäten , die oft zeitaufwendig durch zu schauen , zu bewerten und zu beheben bedeuten .
