Computer deutlich erhöhen unsere Produktivität insgesamt , so dass wir mehr Arbeit effizienter und mit höherer Qualität zu produzieren. Computer können auch Zeitfresser sein , die uns mit zahlreichen Möglichkeiten, durch das Surfen im Internet, Spielen und anderen unproduktiven Beschäftigungen verschleppen . Lernen auf Ihren Computer zu verwalten, ist der Schlüssel, um es die effektivste Werkzeug möglich . Anleitung
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Inventar Ihrer Hard-und Software . Notieren Sie sich die Software, die Sie am häufigsten für die produktive Arbeit , Dienstprogramme wie Antiviren-und Spyware-Software und der Software , die am häufigsten lenkt Sie verwenden . Schreiben Sie Ihre Computer-Hardware -Komponenten, einschließlich der Prozessor, Speicher, Festplatte und weiteres Zubehör , die Sie wie Druckern und Scannern verwenden . Notieren Sie die Treiber-Versionen für jedes Accessoire.
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Rüsten , wo nötig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Hardware-Komponenten erfüllen oder übertreffen die Vorgaben für die Software, die Sie verwenden müssen. Wenn nicht, kaufen aufgerüstet Komponenten oder ein völlig neues System , falls erforderlich. Kontaktieren Sie den Hersteller Ihrer wichtigen Software und ein Upgrade auf die neueste Version . Stellen Sie sicher, dass Ihre Accessoires laufen die aktuellsten Treiber , und dass Ihre Antiviren- , Spyware und andere System-Utilities sind auf dem Laufenden. Wenn Sie über eine DFÜ sind Internetzugang und Ihre Arbeit erfordert eine signifikante Nutzung des Internets , um eine Breitbandverbindung wie DSL oder Kabel-Modem zu aktualisieren, wenn in Ihrer Region verfügbar .
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beseitigen Ablenkungen. Wenn Sie Computerspiele spielen, wenn man eigentlich arbeiten neigen , dann deinstallieren Sie sie von Ihrem Computer arbeiten . Wenn dies nicht praktikabel ist , konfigurieren Sie verschiedene Benutzerprofile für Arbeit und Spiel , und stellen Sie sicher, dass die Spiele sind nur in den Play -Profil. Um ungerechtfertigte Surfen im Internet zu vermeiden, trennen Sie die Internetverbindung während der Arbeit oder , wenn Sie einen Notebook-Computer , die Arbeit in einem Ort, wo Internet-Zugang verfügbar ist verwenden .
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Halten Informationen an Ihren Fingerspitzen . Verwenden Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm oder einfache Datenbank-Anwendung , um alle Ihre wichtigen Daten wie Benutzer-IDs und Passwörter , in zentraler Lage für einen einfachen Zugang zu erhalten. Nutzen Sie Kontakt-und Zeit -Management-Software in Ihrem Kalender , Aufgaben und Kontakte auf dem Laufenden halten .
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Organisieren Ihrer Dateien. Legen Sie alle Dateien in ihren richtigen Platz sofort anstatt sie sammeln sich auf Ihrem Desktop. Erstellen Sie Ordner für spezifische Projekte , Aufgaben und Personen sortieren und jede Datei entsprechend. Differenzieren zwischen aktiven und archivierten Dateien und stellen Sie sicher , um Dateien in das Archiv verschieben , wenn nicht mehr benötigt. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre wichtigen Anwendungen leicht verfügbar sind , indem sie leicht zugänglich Verknüpfungen.
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Automatisieren Sie Ihre Arbeit . Wann immer möglich konfigurieren Ihre Software auf langwierige und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre E-Mail- Software ist in der Lage , Regeln aufzustellen für die E-Mail erhalten Sie die meisten wie das Verschieben von E-Mails von bestimmten Personen in Ordnern. Konfigurieren Sie Ihre Zeit -Management-Software , um auf wichtige Aufgaben und Besprechungen zu alarmieren. Lernen Sie die Verknüpfungen von Anwendungen, die Sie am häufigsten verwenden, zu reduzieren auf die Anzahl der Tastenanschläge und Mausklicks erforderlich, gemeinsame Aufgaben zu erledigen. Erstellen von Vorlagen für häufig verwendete Dokumente wie Briefe und Tabellen , um sich wiederholende Gestaltung der Arbeit und Dateneingabe zu vermeiden.
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Mind the Ergonomie. Erstellen Sie eine effiziente, komfortable Arbeitsbereich, der Ihren Arbeitsstil aufnimmt. Halten Sie Ihren Stuhl , Tastatur und Monitor an ein angenehmes Maß an Überanstrengung der Augen , Muskelschmerzen und repetitive stress Verletzungen zu reduzieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Stuhl ausreichende Unterstützung für Ihren Rücken und Nacken bietet . Wenn Sie häufig mehrere Anwendungen zur gleichen Zeit , in einen zweiten Monitor zu investieren , um sich zu öffnen und die Arbeit mit verschiedenen Fenstern gleichzeitig .
