Die Warteschlange ist nicht mehr sichtbar, wenn Dokumente gedruckt werden , sondern eine Liste von Dateien , die gedruckt wurden gefunden werden kann. Nicht sehr informativ , können folgende Parameter abgerufen werden : Dateiname, Typ und Größe , Konto verwendet , Datum und Uhrzeit und Namen des Druckers. Tatsächliche gedruckt Inhalt nicht sichtbar ist, was bedeutet, daß diese Informationen statistischer Natur . Heimanwender , insbesondere solche mit einem einzigen Drucker kann nicht der Ansicht, diese Informationen hilfreich, aber kleine Unternehmen lose steuern kann und identifizieren übermäßigen Druck oder Missbrauch. Für ein Unternehmen , wird mit bestimmten Drucker -Monitoring-Software liefern mehr Daten und bessere detaillierte Ergebnisse . Was Sie brauchen
Drucker -Monitoring-Software , wenn detaillierte Informationen benötigt
anzeigen Weitere Anweisungen
den Verlauf
1 Drucken logs mit einigem Aufwand gefunden werden können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" . Geben Sie in " MSINFO32 " ohne die Anführungszeichen in das Suchfeld direkt über dem "Start" -Taste. In Windows Vista und XP, enthält das Suchfeld die Worte "Suche starten ". In Windows 7 , heißt es " Programme und Dateien suchen . "
2
Klicken Sie einmal auf " msinfo " , die an der Spitze der Säule angezeigt. Das System Information Dialogbox öffnet sich. Im linken Bereich unter "System Summary" finden Sie die Worte " Software-Umgebung . "
3 Achten Sie auf das " Plus- Zeichen."
Klicken Sie auf das kleine Pluszeichen ( +) auf der linken Seite "Software -Umgebung" , um das Menü zu erweitern. Klicken Sie auf die Wörter "Druckaufträge ". " Erfrischende Information" wird im rechten Fensterbereich nach wenigen Sekunden erscheinen bis zu etwa einer Minute, abhängig von Ihrem System.
4
Stellen die Breite der Spalte auf der rechten Seite durch bewegen Sie den Mauszeiger über die dünne vertikale Linie, die "Document" trennt sich von " Größe " am oberen Rand des Fensters. Wenn der Doppelpfeil schwarzer Pfeil erscheint , halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Linie , um den gesamten Text in der "Document "-Spalte zu lesen. Führen Sie diesen Schritt , um jede Spalte, die Sie lesen möchten .
5
Klicken Sie auf " File" in der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters und wählen Sie " Drucken ", wenn Sie die Liste der Print drucken möchten erweitern Arbeitsplätze. Wählen Sie " Export" , um das Datum in eine Textdatei speichern. Während die Möglichkeit besteht , die Daten in einem . NFO -Datei speichern, wird es nicht empfohlen.
Mit Software
6 Persönliche Drucken kann teuer werden.
Beziehen und installieren Sie Drucker -Monitoring-Software , aus einer zuverlässigen Quelle . Gut Monitoring-Software aufspüren können alle Aspekte des Drucker -Nutzung, wie die Beschränkung Zeit der Nutzung und die Anzahl der Ausdrucke pro Person erlaubt. Trends können kartiert und analysiert werden und benutzerdefinierte Berichte können eingerichtet werden und sogar an ausgewählte Personen per E-Mail .
7 Daten mit Monitoring-Software analysiert.
Einrichten der Software nach Ihren Bedürfnissen . Sobald die Software ist in der Lage, alle Druckverfahren, gesammelt und zusammengefasst werden .
8
Machen Sie sich vertraut mit der Software , so gut Druckerüberwachung Toner, Tinte , Papier , Geld und die Umwelt retten kann. Drucken Geschichte wird immer verfügbar sein , sobald die Software installiert ist.
