Microsoft Exchange E-Mail wird auf einem Online-Server , wo Nutzer sie durch ihre E-Mail- Konten zugreifen können gespeichert werden. Exchange- E-Mail kann auch von einem entfernten Standort über das Web - basierte E-Mail , die mit dem Exchange-Server verbindet eingesehen werden. Die Mechanik dieser Einstellung bedeutet, dass E-Mail- Online , die unweigerlich zu Fragen Speicherplatz gespeichert ist. Die meisten Unternehmen setzen eine Quote für jeden Benutzer auf dem Exchange-Server angibt, wie viel Speicherplatz sie berechtigt sind, zu verwenden, um ihre E-Mails zu speichern. Sie werden feststellen, dass viele Nutzer nur ungern arbeitsbedingten E-Mails zu löschen sind und einige von ihnen werden ihre Quote überschreiten . Um freien Speicherplatz auf dem Server können Benutzer ihre E-Mails speichern in eine PST- Datei, die auf der Festplatte des Computers gespeichert wird. Anleitung
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Öffnen Sie Outlook , und klicken Sie auf "Datei" und "Import und Export ".
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Klicken Sie auf " Exportieren in eine Datei " in der " Import und Export Assistenten. " Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicke auf " Persönliche Ordner-Datei ( . Pst) " im nächsten Fenster und klicken Sie auf "Weiter".
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Klicken auf den Ordner , die Sie in der "Export in eine Datei "-Fenster zu exportieren. Wenn Sie Ihre exportieren wollen "Inbox ", klicken Sie auf " Posteingang ". Wenn Sie Ihre gesamte Postfach exportieren , darunter die " Kalender " und wünschen "Kontakte " auf " Mailbox ". Klicken Sie auf " Weiter".
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dem Ort, den Sie wollen Ihre neue PST-Datei speichern, indem Sie auf "Durchsuchen" in den "Export Persönliche Ordner " Windows durchsuchen . Standardmäßig Ihre neue PST-Datei wird in dem folgenden Ordner gespeichert : "C: \\ Dokumente und Einstellungen \\ Benutzername \\ Lokale Einstellungen \\ Anwendungsdaten \\ Microsoft \\ Outlook \\ backup.pst . " Sobald Sie Ihre neue PST-Datei klicken Sie auf " Fertig stellen". Erstellt
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Geben Sie die "Name" Ihres Outlook-Datendatei im nächsten Fenster " Persönliche Ordner erstellen ", wie "Offline- Mail" oder " Archiv ". Der "Name " unterscheidet sich von der "Dateiname" den Sie im vorherigen Schritt angegeben haben, dass der ehemalige bezieht sich auf den Namen des Ordners, in Ihrem Outlook-Postfach angezeigt .
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Klicken "OK" und Outlook werden die ausführenden Prozess automatisch zu starten.
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öffnen Sie neue PST-Datei , indem Sie auf " Datei", " öffnen ", " Outlook-Datendatei. "
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auf Ihre kürzlich gespeicherten PST-Datei klicken und klicken Sie auf " OK". Sie können jetzt auf die E-Mails in Ihrem Offline- Ordner, zu finden unter " Alle E-Mail -Ordner " in Outlook aufgelistet werden .
