Durch das Festlegen von Kennwörtern für Microsoft 365-Dokumente wird eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzugefügt, um Ihre vertraulichen Inhalte vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Festlegen eines Kennworts für Word-Dokumente in Microsoft 365:

Schritt 1:Öffnen Sie das Word-Dokument:

1. Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten.

Schritt 2:Greifen Sie auf das Informationsfeld zu:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Word-Fensters.

2. Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf die Option „Info“.

Schritt 3:Wählen Sie „Dokument schützen“:

1. Klicken Sie im Abschnitt „Dokument schützen“ auf die Schaltfläche „Mit Passwort verschlüsseln“.

Schritt 4:Geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie es:

1. Geben Sie im Dialogfeld „Dokument verschlüsseln“ im Feld „Passwort“ ein sicheres Passwort ein.

2. Geben Sie zur Bestätigung das gleiche Passwort erneut in das Feld „Passwort erneut eingeben“ ein.

Schritt 5:Passwortoptionen festlegen (optional):

1. Unterhalb der Passwortfelder können Sie das Kontrollkästchen neben „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen verschlüsseln“ aktivieren, wenn Sie zusätzliche Dokumentdetails ausblenden möchten.

Schritt 6:Klicken Sie zum Übernehmen auf „OK“:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um den Passwortschutz auf Ihr Word-Dokument anzuwenden.

Hinweis:

1. Merken Sie sich Ihr Passwort, um in Zukunft auf das geschützte Word-Dokument zugreifen zu können.

2. Wenn Sie das Passwort vergessen, können Sie das geschützte Dokument nicht öffnen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie effektiv ein Kennwort für Ihre Word-Dokumente in Microsoft 365 festlegen, um Ihre vertraulichen Inhalte zu schützen.