Methode 1:Passwortschutz über Document Inspector
Schritt 1: Starten Sie das Microsoft Word 2021-Dokument, das Sie schützen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Word-Fensters.
Schritt 3: Wählen Sie im Menü „Datei“ im linken Seitenbereich die Option „Info“.
Schritt 4: Klicken Sie im Abschnitt „Dokument schützen“ auf die Schaltfläche „Mit Passwort verschlüsseln“.
Schritt 5: Ein Dialogfeld „Dokument verschlüsseln“ wird angezeigt. Geben Sie im Feld „Passwort“ ein sicheres Passwort ein, das Sie sich merken können. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut im Feld „Passwort erneut eingeben“ ein.
Schritt 6: Nachdem Sie die Passwörter eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um den Passwortschutz anzuwenden.
Methode 2:Passwortschutz über die Option „Speichern unter“
Schritt 1: Öffnen Sie das Word 2021-Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Word-Fensters.
Schritt 3: Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Speichern unter“.
Schritt 4: Navigieren Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ zum gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie das geschützte Dokument speichern möchten.
Schritt 5: Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die Datei ein.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Extras“ und wählen Sie „Allgemeine Optionen“.
Schritt 7: Das Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ wird angezeigt. Geben Sie im Feld „Passwort zum Öffnen“ ein sicheres Passwort Ihrer Wahl ein. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut in das Feld „Passwort zum Öffnen erneut eingeben“ ein.
Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um den Passwortschutz auf Ihr Dokument anzuwenden.
Denken Sie daran, dass der Passwortschutz eines Dokuments den unbefugten Zugriff wirksam einschränkt, aber nicht narrensicher ist. Für sensiblere oder vertraulichere Informationen sollten Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen in Betracht ziehen.