Die Entscheidung, ob ein gemeinsamer Bürodrucker oder einzelne Drucker für Ihre Mitarbeiter gekauft werden soll, hängt von mehreren Faktoren ab:
Faktoren, die einen einzelnen gemeinsamen Drucker bevorzugen:
* Kosteneinsparungen: Ein einzelner Drucker ist im Voraus erheblich billiger als der Kauf mehrerer Drucker. Dies reduziert auch die laufenden Kosten von Tinte/Toner, Wartung und Reparaturen.
* Raumsparung: Ein Drucker nimmt weitaus weniger Platz ein als mehrere Drucker.
* einfacheres Management: Das Verwalten eines Druckers ist einfacher als das Verwalten mehrerer Drucker, einschließlich Software -Updates, Wartungspläne und Fehlerbehebung.
* Umwelteinflüsse reduziert: Ein Drucker verbraucht weniger Energie und erzeugt weniger Abfall als mehrere Drucker.
Faktoren, die einzelne Drucker bevorzugen:
* Produktivität erhöhte: Die Mitarbeiter müssen nicht in der Schlange warten oder die Druckerzeit teilen, was zu einer potenziell höheren Produktivität führt, insbesondere in geschäftigen Büros.
* Reduzierte Ausfallzeit: Wenn ein Drucker fehlt, wirkt sich dies nicht auf das gesamte Büro aus.
* Erweiterte Sicherheit: Einzelne Drucker können eine bessere Kontrolle über sensible Dokumente bieten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit vertraulichen Informationen umgehen.
* Spezialisierte Bedürfnisse: Wenn Mitarbeiter unterschiedliche Druckbedürfnisse haben (z. B. großformatischer Druck, spezialisierte Papierarten), können einzelne Drucker erforderlich sein.
* Mitarbeiterzufriedenheit: Ein dedizierter Drucker kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessern und die Frustration verringern.
Dinge zu beachten:
* Anzahl der Mitarbeiter: Für ein sehr kleines Team kann ein gemeinsamer Drucker ausreichen. Für ein größeres Team sind einzelne Drucker effizienter.
* Druckvolumen: Das hohe Druckvolumen kann mehrere Drucker erforderlich machen, auch wenn sie geteilt werden.
* Budget: Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten für beide Optionen, einschließlich anfänglicher Kauf, Verbrauchsmaterialien, Wartung und potenzielle Ausfallzeitkosten.
* Art der Arbeit: Die Art Ihrer Arbeit diktiert das Druckvolumen und die Notwendigkeit von speziellen Merkmalen.
* Bürolayout: Das physische Layout Ihres Büros kann die Bequemlichkeit eines gemeinsamen Druckers beeinflussen.
Empfehlung:
Für die meisten kleinen bis mittelgroßen Unternehmen ist ein einzelner, hochwertiger gemeinsamer Drucker häufig die kostengünstigste und effizienteste Lösung. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch über hohe Druckbedürfnisse, sensible Dokumente oder spezielle Funktionen haben, ist es möglicherweise eine bessere Wahl, in einzelne Drucker zu investieren. Wägen Sie die oben genannten Faktoren sorgfältig ab, um die beste Option für Ihre spezifische Situation zu ermitteln. Sie können sogar einen hybriden Ansatz in Betracht ziehen - einen gemeinsamen Drucker für den allgemeinen Gebrauch und einen kleineren, dedizierten Drucker für eine bestimmte Abteilung oder eine Person mit ungewöhnlich hohen Bedürfnissen.
