Entwicklung eines Hardware- Kauf -Strategie für Ihr Unternehmen können Sie bleiben mit Hardware Fortschritte Strom unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmens braucht. Es gibt drei primäre Stufen auf die Schaffung eines wirksamen Hardware Beschaffungsstrategie für ein Unternehmen. Sie müssen mit einer Planung beginnen, befolgen Sie es mit einem Budgetierung Bühne und beenden mit einem Kauf der Bühne. Wenn richtig angewendet , werden die drei Stufen vereinfachen den Einkaufsprozess und erstellen Sie eine Gesamtstrategie, die die Bedürfnisse der Wirtschaft bietet , ohne dass es ein schwarzes Loch für die Finanzierung werden . Planung
Ob das Unternehmen ein neues Startup ohne ein einziges Stück von IT-Hardware in der Lage, oder ein etabliertes Unternehmen suchen zu aktualisieren oder zu erweitern seiner jetzigen Ausrüstung ist , ist die Planung entscheidend zu einer Strategie für den Kauf ein Unternehmen . Identifizieren Sie den Kaufprozess für Ihr Unternehmen vollständig vor Beginn. Zu wissen, was Sie in Bezug auf die Rechtfertigung der Käufe , die in der Organisation müssen zu unterzeichnen, auf Budgets und Käufe und allgemeine Unternehmen Richtlinien für die Herstellung Ausgaben wird Ihnen helfen, unnötige Verzögerungen zu vermeiden müssen .
Bestimmen Sie die Wesentliche für das Unternehmen. Diese werden die Baseline Hardware-Anschaffungen soll der Gesellschaft am Laufen zu halten sein . Für bereits etablierte Unternehmen , würde dies in erster Linie aus Ersatz-Produkte für bestehende Anlagen, oder notwendige Upgrades von veralteten Geräte , die den Status quo beibehält. Plan für die neue Hardware-Anschaffungen nächsten , Elemente, die Leistung und Effizienz zu verbessern. Sie wollen auf Hardware, die drei oder mehr Jahre alt ist für Upgrades zu suchen. Je nachdem, wie groß ein Teil der Hardware spielt in der Gesellschaft produktive Fähigkeit , die Modernisierung älterer Systeme können in messbare Boosts in Unternehmens-Performance führen.
Die Kompatibilität über die gesamte IT-Struktur so weit wie möglich . Egal, ob Sie ein neues System oder den Ausbau und die Modernisierung eines alten kann die Kompatibilität Pause machen oder die Effizienz des Systems . Wenn Sie es für notwendig , um eine Inkompatibilität einführen zu finden , zu den Kosten der Brückentechnologie zwischen inkompatiblen Systemen zu suchen . Die meisten modernen Systeme stützen sich auf eine effektive Kommunikation für Produktivität und Hardware-Inkompatibilitäten kann oft durch Software- Maßnahmen gelöst werden.
Erstellen Sie eine Wunschliste , die aus mehreren Hardware-Lösungen. Es sollte ein Best-Case- Lösung für Hardware- Kauf Pläne , aber dies sollte immer durch eine alternative Lösung begleitet werden sollte Ihre besten Fall nicht realisierbar sein .
Budgeting
< p> Nehmen Sie Ihre Wunschliste und kontaktieren Sie Ihren Anbieter . Sammeln Sie Zitate von verschiedenen Anbietern , zu erklären, dass dies für die Budgetierung ist und dass Sie benötigen die Anführungszeichen nicht abgezinsten . Für Budget Zwecke , wenn Sie nicht bekommen kann ein Angebot für einen Artikel auf Ihrer Wunschliste , erstellen Sie einen Platzhalter aus dem Durchschnitt der Preise des Wirtschaftszweigs .
Schreiben Sie Ihre Rechtfertigungen für den Haushalt. Je nach Unternehmenspolitik , kann dies nicht notwendig sein , aber es ist immer gut zu haben, Ihre Gründe für geplante Einkäufe geschrieben. Simulieren Leistungssteigerungen für eine Rechtfertigung des Kaufs. Schauen Sie sich die aktuellen Geschäftsprozesse und simulieren Produktion steigt auf harten Daten. Wenn Ihr Kauf zeigt Vorteile über Kosten , das ist ein Grund mehr für den Kauf gemacht werden . Erstellen Sie Ihre offiziellen Budget einmal haben Sie die Preise und Rechtfertigungen beendet. Fügen Sie Support-Kosten in Ihr Budget als auch die Hardware- Anschaffungskosten .
Einkauf
kaufen zu günstigen wann immer möglich. Dies bedeutet oft mit weniger Anbietern mit breiteren Angebot. Je mehr Sie sparen , desto besser sind Sie in Ihrem Haushalt . Schließlich werden Sie brauchen, um eine nicht budgetierte Kauf zu tätigen , aber die Notwendigkeit , dies zu tun mit jedem budgetiert Kauf Sie vorher verringert werden. Einsparung durch Rabatte sorgt dafür, dass , wenn die Zeit , um die Einkäufe, die Sie brauchen zu machen kommt , Finanzierung zur Verfügung stehen.
