Sie können nicht Verwenden Sie einen Standard -Tintenstrahl- oder Laserdrucker zum Drucken von Gehaltsabrechnungen auf Papierformularen mit Kohlenstoffsicherung. Hier ist der Grund:
* Carbon -Rückseite erfordert Druck: Die Kohlenstoffkopie wird durch den Druck des Druckmechanismus erzeugt, nicht durch Tintenübertragung. Standarddrucker haben nicht den notwendigen Druck, eine lesbare Kopie zu erstellen.
* Spezialisierte Drucker werden benötigt: Sie benötigen einen Carbon-Kopie-Drucker oder a mehrteiliger Formdrucker speziell für diese Art des Drucks entwickelt. Diese Drucker verwenden einen speziellen Mechanismus, um Druck auszuüben und die Kohlenstoffkopie zu erzeugen.
Hier sind einige alternative Optionen:
* Vorgedruckte Schecks mit karbonlosen Kopien: Viele Unternehmen bieten vorgedruckte Schecksformulare mit integrierten karbonlosen Kopien an. Dadurch wird die Notwendigkeit einer separaten Kohlenstoffsicherung beseitigt.
* Laser -Check -Druck: Einige Laserdrucker können mehrteilige Formulare verarbeiten. Es ist jedoch entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Drucker mit der spezifischen Form, die Sie verwenden, kompatibel ist.
* Online -Scheckdienste: Services wie Intuit QuickBooks oder Bill.com bieten Online -Check -Drucken- und Lieferoptionen an, die die Notwendigkeit physischer Überprüfungen beseitigen.
Wichtige Überlegungen:
* Sicherheit: Achten Sie besonders auf Sicherheitsmaßnahmen beim Drucken von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, da sie sensible Finanzinformationen enthalten.
* Konformität: Erkundigen Sie sich bei Ihren staatlichen und lokalen Vorschriften nach spezifischen Anforderungen für den Payroll -Scheckdruck.
Es wird immer empfohlen, einen Druckspezialisten oder Finanzfachmann zu beraten, um die beste Druckmethode für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen.
