Windows-Druckerfreigabe ermöglicht mehreren Computern in einem Netzwerk (innerhalb desselben Subnetzes oder über verschiedene Subnetze hinweg) den gemeinsamen Zugriff auf einen einzelnen Drucker, der mit einem der Computer im Netzwerk verbunden ist. Dies bedeutet, dass nicht jeder Computer über einen eigenen Drucker verfügt, sondern mehrere Computer einen einzigen Drucker verwenden können, was Kosten und Ressourcen spart.
Um die Druckerfreigabe unter Windows einzurichten, fungiert der Computer, an den der Drucker direkt angeschlossen ist, als Druckserver. Die anderen Computer im Netzwerk, sogenannte Clients, können sich mit dem vom Druckserver freigegebenen Drucker verbinden und auf dessen Druckdienste zugreifen.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren der Windows-Druckerfreigabe:
Schritt 1:Einen Drucker freigeben
- Öffnen Sie auf dem Computer, der mit dem Drucker verbunden ist (dem Druckserver), die Systemsteuerung und gehen Sie zu Geräte und Drucker .
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie Eigenschaften .
- Klicken Sie auf Teilen Klicken Sie auf die Registerkarte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Drucker freigeben .
Schritt 2:Installieren des Druckers auf Client-Computern
- Öffnen Sie auf jedem Client-Computer, der auf den freigegebenen Drucker zugreifen möchte, die Systemsteuerung und gehen Sie zu Geräte und Drucker .
- Klicken Sie auf Drucker hinzufügen .
- Wählen Sie Netzwerk-, WLAN- oder Bluetooth-Drucker hinzufügen aus der Liste und klicken Sie auf Weiter .
– Wenn der freigegebene Drucker im Netzwerk erkennbar ist, sollte er in der Liste erscheinen.
- Wählen Sie den freigegebenen Drucker aus der Liste aus und klicken Sie auf Weiter .
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Druckerinstallation abzuschließen.
Nach Abschluss dieser Schritte steht der Drucker allen Client-Computern im Netzwerk zur Verfügung und Benutzer können bei Bedarf auf den freigegebenen Drucker zugreifen und ihn verwenden.
Die Druckerfreigabe in Windows umfasst auch Funktionen wie das Zuweisen von Berechtigungen, das Festlegen von Standarddruckern, das Verwalten von Druckaufträgen und das Konfigurieren von Druckereigenschaften, sodass Administratoren den Zugriff steuern und Druckaufgaben innerhalb des Netzwerks effizient verwalten können.