RAM (Random Access Memory) fungiert als temporärer Speicherort für die beim Drucken verwendeten Daten. Es unterscheidet sich vom permanenten Speicher des Druckers, also seiner Festplatte. RAM ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf die beim Drucken benötigten Daten, sodass der Drucker Dokumente schneller verarbeiten und drucken kann.
Während des Druckens speichert der Drucker eine Kopie des Druckauftrags im RAM und verarbeitet die Daten, bevor er sie an den Druckkopf sendet, um das Bild auf Papier zu erzeugen. Ein ausreichender Drucker-RAM sorgt für einen reibungslosen und schnellen Druck, insbesondere bei komplexen Dokumenten mit hochauflösenden Bildern oder Grafiken. Wenn ein Drucker nur über begrenzten Arbeitsspeicher verfügt, kann es beim Drucken zu Verzögerungen oder Pausen oder sogar zu Fehlern bei der Verarbeitung komplexer Dokumente kommen.
Besonders beim Drucken großer oder komplexer Dokumente ist ausreichend Arbeitsspeicher des Druckers wichtig, da der Drucker so mehr Daten speichern und effizient verarbeiten kann. Es kann auch von Vorteil sein, wenn mehrere Druckaufträge gleichzeitig an den Drucker gesendet werden, da der Drucker ohne nennenswerte Verlangsamung Prioritäten setzen und zwischen ihnen wechseln kann.