Büros oft durch extravagante Mengen von Papier gehen , der Minnesota Pollution Control Agency schätzt, dass Unternehmen über 10.000 Blatt Papier pro Jahr verwenden für jeden Mitarbeiter. Aber Unternehmen sind nicht die einzigen, die für Makulatur schuld ; College und High School Studenten sowie Drucker zu Hause Besitzer auch oft Übernutzung Druckpapier. Arbeiten zu gehen Grün und reduzieren Sie Ihre Druckpapier Einsatz und Sie erhöhen auch die Lebensdauer Ihrer Drucker und Kopierer . Things You
Externe Festplatte
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
starten Aufrechterhaltung digitale Dateien zusätzlich zu Akten . Nur die Datei etwas in Papierform , wenn es unbedingt notwendig ist. Ansonsten einfach konvertiert alle Dateien in PDF für einfache Lagerung und Zugang . Sichern Sie alle digitalen Dateien auf einem oder mehreren externen Festplatten .
2
Stellen Sie Ihren Drucker die Voreinstellung auf doppelseitig. Drucken und kopieren Sie alle Dokumente auf beiden Seiten des Papiers , wenn Sie unbedingt brauchen, um eine formale Zuordnung nur auf einer Seite gedruckt werden muss. Umschalten auf doppelseitigen Druck wird sofort reduzieren Sie Ihre Papier Verwendung .
3
drucken nur die Seiten, die Sie tatsächlich benötigen . Wenn Sie beim Drucken einen langen Artikel aus dem Internet , zum Beispiel , verwenden Sie die Druckvorschau Werkzeug , um nur die Seiten, die Sie ausdrucken müssen und geben Sie diese Seiten beim Drucken zu finden.
4
Format Ihrer Dokumente so dass mehr Text und Bilder können auf weniger Seiten passen. Verwenden kompakter Schriftarten und eine Verringerung der Marge Größen. Microsoft Word die Standard -Marge beträgt 1,25 Zoll , und lassen viel Raum für die Margin- Reduktion. Reduzieren Sie Ihre Margen bis 1 Zoll oder sogar 0,75 Zoll oder weniger , eine Menge Papier zu sparen. Kopieren Internet Artikel in Word , so dass Sie für eine effizientere Druck sie auch formatieren.
5
Korrektorat Dokumente vor , anstatt nach , drucken und überprüfen Sie zum Formatieren Fehler Blick auf das Dokument in der Druckvorschau Tool. Wenn Sie einfache Tippfehler und Irrtümer vor dem Drucken zu fangen, vermeiden Sie unnötige Makulatur .
6
Freigeben von Dokumenten mit Kollegen , indem sie an E-Mails anstatt Drucken einer Hardcopy .
