Möglicherweise müssen Sie ein Textdokument oder eine Tabelle anpassen, wenn Sie mit einer Beschränkung der Anzahl der Seiten, die Sie im Rahmen einer oder Präsentation haben konfrontiert sind - oder vielleicht geben ? ein Dokument, und erkennen, dass es nur zwei Linien über einer Seite. Stattdessen verschwenden Papier , können Sie das Dokument passen alle auf einer Seite. Sie können auch eine Excel-Tabelle eine Seite passen , alle Informationen zusammen zu halten. Anleitung
Microsoft Word
1
Wählen Sie Ihre gesamte Dokument durch Markieren des Dokuments oder gehen Sie zu "Bearbeiten ", " Select" und "Select All ".
2
ändern Sie die Schriftgröße durch einen Punkt oder zwei. Wenn Sie in 12-Punkt- Dokument eingegeben haben, versuchen Sie es zu 10 oder 11 ist.
3
Probieren Sie verschiedene Schriftarten , wenn Ihr Papier ist nur über eine Seite durch eine Linie oder zwei.
4
Passen Sie Ihre Margen . Ein Zoll Ränder an den Seiten, sind oben und unten auf die meisten Dokumente Standard. Wenn Sie sie verändern .75 um das Papier , das wird helfen, das Dokument zu kondensieren .
5
Gehen Sie auf " Druckvorschau" und verwenden Sie die " Shrink to Fit "-Option in Word , wenn Sie dies nicht tun Sollen die Änderungen manuell vornehmen . " Shrink to Fit " ändert die Schriftgröße und Ränder um das Dokument auf eine Seite passen zu machen. In Microsoft Word 2007 und 2010 gehen Sie auf " Drucken ", " Print Preview " und dann " Shrink to Fit " unter der Option "Preview" .
6
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt , indem Sie auf " Datei", " drucken" und " Zoom ". Unter den " Seiten pro Blatt " auf der "Zoom "-Seite , wählen Sie die Anzahl der Seiten , die Sie auf einem Blatt drucken . Microsoft Word schrumpft die Seiten zu passen .
Excel
7
Klicken Sie auf " Seitenlayout" aus dem Menü Optionen am oberen Rand Ihrer Excel-Tabelle.
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ändern Sie die Nummer in der "Höhe" -Box in der Gruppe , um eine Seite "Scale to Fit " .
9
Schalten Sie die Zahl in der "Breite" im Feld " Scale to Fit "-Gruppe auf einer Seite.
10
Überprüfen Sie die Nummer in der " Scale " -Box in der " Scale zu " Fit -Box . Diese Zahl stellt den Prozentsatz der Originalgröße des Dokuments , das gedruckt wird. Excel schrumpft Ihrer Tabelle , damit sie auf eine Seite passen . Wenn die Waage Prozentsatz ist ziemlich niedrig ist, kann die Tabelle nur schwer zu lesen.
11
ändern Seitenausrichtung auf " Landschaft " statt " portrait" , wenn Sie eine Anzahl von Spalten haben , aber nicht so viele Zeilen . Sie können die Ausrichtung der Seiten unter " Seite einrichten ", " Orientierung " und dann " Landschaft zu verändern."
