Faxmaschinen und Drucker werden ziemlich unterschiedlich verwendet, obwohl sie manchmal zu einem einzigen Gerät (eine Fax-/Drucker-/Scanner -Kombination) kombiniert werden. Lassen Sie uns aufschlüsseln, wie man jeweils verwendet:
Verwenden eines Faxgeräts:
1. Ihr Dokument vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument gesendet werden kann. Wenn es sich um eine handgeschriebene Notiz handelt, stellen Sie sicher, dass es lesbar ist. Für typisierte Dokumente müssen Sie es möglicherweise zuerst drucken.
2. Verbindung zu einer Telefonleitung herstellen: Die meisten Faxgeräte benötigen eine dedizierte Telefonleitung. Stellen Sie sicher, dass es ordnungsgemäß verbunden ist und dass das Faxgerät angetrieben wird.
3. Die Faxnummer des Empfängers wählen: Geben Sie die Faxnummer in die Tastatur des Faxgeräts ein.
4. Ihr Dokument platzieren: Vorgehen nach unten im Dokumentfutter oder für einzelne Blätter in den einzelnen Blattschlitz.
5. Drücken Sie Senden/Start: Die Faxmaschine wählt die Nummer und übermittelt das Dokument. Sie hören wahrscheinlich Töne, die den Anschluss und den Übertragungsstatus angeben.
6. Bestätigung: Sobald das Getriebe abgeschlossen ist, sollte die Faxmaschine eine Bestätigungsseite mit Details wie Datum, Uhrzeit und Status des Fax drucken.
7. ein Fax erhalten: Wenn ein Fax an Ihren Computer gesendet wird, wird das empfangene Dokument automatisch gedruckt.
Verwenden eines Druckers:
1. Verbindung zu einem Computer oder Netzwerk herstellen: Moderne Drucker verbinden sich in der Regel über USB, Wi-Fi oder Ethernet. Installieren Sie die erforderlichen Treiber auf Ihrem Computer.
2. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten: Dies kann ein Wortdokument, ein PDF, ein Bild usw. sein.
3. Drucken Sie aus: In den meisten Anwendungen finden Sie im Menü Datei oder ein Druckersymbol eine "Druck" -Option.
4. Wählen Sie Ihren Drucker: Wählen Sie den Drucker aus, den Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker verwenden möchten.
5. Druckeinstellungen einstellen (optional): Sie können Einstellungen häufig wie die Anzahl der Kopien, die Größe von Papier, die Druckqualität und die Farbe/Schwarzweiß anpassen.
6. Klicken Sie auf Drucken: Dies initiiert den Druckprozess. Ihr Dokument wird aus dem Drucker gedruckt und ausgegeben.
Verwenden einer Fax-/Drucker/Scanner -Kombination:
Diese Multifunktionsgeräte kombinieren die Funktionen eines Faxgeräts, Druckers und Scanners zu einer einzigen Einheit. Sie funktionieren ähnlich wie die oben beschriebenen einzelnen Geräte, aber der Betrieb wird häufig über ein integriertes Display und ein integriertes Menüsystem gesteuert. Sie müssen im Allgemeinen die gewünschte Funktion (Fax, Drucken, Scan) auswählen, bevor Sie mit den entsprechenden Schritten fortfahren. Wenden Sie sich an das Handbuch Ihres Geräts, um bestimmte Anweisungen zu erhalten.
