Die Hauptfunktion eines Fotokopierers besteht darin, Kopien von Originaldokumenten anzufertigen. Es scannt das Originaldokument und reproduziert es auf einem Blatt Papier. Fotokopierer können eine Vielzahl von Papierformaten und -gewichten verarbeiten und einige können auch auf Spezialpapier wie Transparentfolien oder Etiketten kopieren.

Dokumente verkleinern und vergrößern

Fotokopierer können auch zum Verkleinern oder Vergrößern eines Originaldokuments verwendet werden. Dies kann nützlich sein, um kleinere Kopien großer Dokumente zu erstellen oder kleine Dokumente zu vergrößern, damit sie besser lesbar sind.

Dokumente zusammenstellen

Einige Fotokopiergeräte verfügen über eine Sortierfunktion, mit der sie mehrere Kopien eines Dokuments automatisch in der richtigen Reihenfolge zusammenstellen können. Dies kann bei der Erstellung von Dokumenten wie Broschüren oder Handbüchern nützlich sein.

Dokumente heften

Einige Fotokopierer verfügen über eine Heftfunktion, mit der sie Kopien eines Dokuments automatisch zusammenheften können. Dies kann nützlich sein, um fertige Dokumente zu erstellen, die zur Verteilung bereit sind.

Dokumente scannen

Viele Kopiergeräte können auch zum Scannen von Dokumenten verwendet werden. Dadurch können Sie digitale Kopien von Dokumenten erstellen, die auf einem Computer gespeichert oder elektronisch versendet werden können.

Dokumente faxen

Einige Kopiergeräte verfügen über eine Faxfunktion, mit der sie Faxe senden und empfangen können. Dies kann für die Kommunikation mit Personen nützlich sein, die keinen Zugang zu einem Faxgerät haben.

Dokumente drucken

Einige Fotokopiergeräte können auch zum Drucken von Dokumenten von einem Computer aus verwendet werden. Dies kann nützlich sein, um Ausdrucke von Dokumenten zu erstellen, die Sie auf Ihrem Computer erstellt haben.