Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Dokumenten auf einer regelmäßigen Basis zu arbeiten , zur Gründung eines Archivs wird schließlich unerlässlich. Sie haben die Wahl zwischen Scannen Sie Ihre Dokumente mit Papier und Lagerung. Convenience Factors

In der kurzen Frist ist es einfacher, einfach zu den Akten Dokumente in einem Ordner . Deshalb, wenn die Leute, um zu sehen, müssen diese Dokumente nicht geographisch verteilt sind , Scannen von Dokumenten überflüssig sein .
Langfristige Convenience

jedoch das Scannen von Dokumenten setzt sie auf einem Computer , und diese Dateien können dann schnell zu Menschen auf der ganzen Welt geschickt werden , oder diese Dokumente können schnell auf Fall-zu- Fall-Basis abgerufen werden.
Kostenbetrachtung

auf der anderen Seite können sich Papier- Speicher billiger sein , wenn Sie nicht über eine Menge Papier zu speichern . Ein Aktenschrank ist viel billiger als ein Datei-Server sowohl in Bezug auf die Anschaffungskosten und die langfristige Wartung .
Sicherheit

Insgesamt ist eine kluge Wahl zu scannen zumindest die wichtigen Dokumente und speichert sie ferngesteuert , so dass Sie nicht verlieren , diese Dokumente im Falle eines Brandes oder Diebstahl.
mit einer Kombination

Sie können auch halten Sie Ihre Dokumente in einem Aktenschrank und scannen sie, wenn man es braucht. Es ist in der Regel nicht notwendig, gehen ausschließlich mit einem Ansatz .