Innovationen in Festplatten-Technologie haben zu einem enormen Anstieg der Festplatte Größen geführt . Ein Nebeneffekt dieser Spurt in der Technologie ist, dass der Appetit auf Daten hat auch eine riesige Welle gesehen . Eine Studie von 2008 von Hitachi Corp beobachtet, dass die durchschnittliche US- Verbraucher speichert etwa 907 Songs , 924 Fotos, 25 Filme und sieben Spiele auf eine harte drive.With so viel Informationen an unseren Fingerspitzen , die Organisation und den Zugriff auf diese Daten bekommen kann eine Herausforderung sein . Hier sind ein paar Empfehlungen , wie man besser organisieren die Daten auf Ihrer Festplatte . Beginnend in der "My Documents "-Ordner
Windows verfügt über einen Ordner namens "My Documents" in das Laufwerk C: . Standardmäßig befindet sich dieser Ordner in "C: \\ Dokumente und Einstellungen \\ Benutzername \\ Eigene Dateien ", wobei " user" ist der Login-Name der Person, die mit dem Computer. (Mac OS-Anwender können die entsprechenden Ordner "Documents" in der linken Schiene des Finder-Fenster zu finden. ) Dies ist der beste Ort, um das Erstellen von Ordnern und Speichern von Dateien .
Erstellen einer Richtlinie
Vor dem Erstellen Sie einen Ordner , entwickeln eine organisierte Politik für die Speicherung Ihrer Daten und folgen Sie , dass die Politik für jeden Ordner, den Sie erstellen.
einen Ordner der obersten Ebene für die spezifische Art von Daten und erstellen Sie dann sub - Ordner unter ihm weiter zu kategorisieren und beschriften Sie die Daten.
Nachdem alle Ihre Daten im Rahmen der "My Documents "-Ordner vereinfacht Ihre Festplatten-Struktur. Die logische Schema macht es einfacher für Sie zu sortieren und auf Daten zugreifen . Es verbessert auch die Backup-Effizienz , da weniger Zeit durch die Backup-Software in den Zugriff auf Daten , die sonst ausgebreitet haben könnte heraus über der Festplatte ausgegeben wird .
Dateien können entweder chronologisch oder nach Kategorien in Abhängigkeit von der Art der Daten .
Organisieren von Dateien chronologisch
Als Beispiel kann steuerlichen Unterlagen chronologisch verwaltet werden.
erstellen Sie einen Ordner namens "Steuern " und unter ihm, erstellen Sie separate Ordner , Dokumente für jedes Jahr zu speichern.
Organisieren von Dateien nach Kategorien
speichern von Dateien im Zusammenhang mit geschäftlichen Aktivitäten ist ein Beispiel für Kategorie -basierte Datenorganisation. Zum Beispiel können Rechnungen und andere unternehmensbezogene Dokumente in einem Ordner mit dem Namen gespeichert werden " Clients" mit einem Unterordner für jeden Client .
Installieren von Anwendungen
wenn Sie Anwendungen installieren , tun immer so in der "Program Files" Ordner im Laufwerk C: (oder den Ordner Programme in Mac OS). Fast alle Anwendungen fragen Sie nach einem Pfad zu dem Ordner installieren als Teil der Installation. Nachdem alle Programme im Rahmen des "Program Files" Ordner macht es einfacher für Sie, um ein bestimmtes Programm zu finden, vor allem, wenn Sie auf die Dokumentation beziehen , um diese Anwendung zugreifen müssen.
Herunterladen von Dateien
Wenn Sie Dateien mit Internet-Browser downloaden , geben Sie einen logischen und relevante Ziel. Die meisten Browser können so konfiguriert werden für ein Ziel vor jedem Download zu verlangen. Wählen Sie das entsprechende Ziel auf der Dateikategorie basiert , oder alternativ laden Sie alle Dateien in einem Ordner und einzigartige sofort verschieben Sie die Dateien aus diesem Ordner auf einen geeigneten Zielordner.
