? Experten empfehlen Speichern Sie Ihre Dokumente in anderen Computer-Laufwerken , anstatt --- oder zusätzlich zu --- Ihrem Desktop. Sie schlagen vor, aus mehreren Gründen , um Dokumente auf ein anderes Laufwerk zu speichern, vorzugsweise ein externes . Vorteile sind Backup und Zugänglichkeit nach einem Crash sowie bequemen Zugriff auf Ihre Dokumente unterwegs. Backup-
Zumindest , sagen sie, sollten Sie erwägen, Ihre Dokumente auf einem internen oder externen Laufwerk als Backup - auch Einsparung von CDs, USB -Flash-Laufwerk oder Disketten. Sollten einzelne Dateien auf Ihrem Desktop beschädigt werden, werden Sie nicht verlieren Ihre Arbeit. Unter ein paar Minuten ein-oder zweimal pro Monat , um Ihre Dateien erspart Ihnen Ärger auf lange Sicht .
Computer abstürzt
Sie können nicht vorhersagen, wann ein Computer oder Laptop abstürzen. Auch wenn Ihr Gerät gewonnen und wird wieder benutzbar , wird alles, was zuvor auf dem Desktop gespeichert wurde verloren. Speichern auf einem separaten Laufwerk - vorzugsweise ein externes Laufwerk - ermöglicht es Ihnen, weiterhin Zugriff und die Arbeit aus gespeicherten Dateien
Portability
Wenn Sie Dokumente speichern. auf einem USB-Stick oder eine externe Festplatte haben Sie die Flexibilität , um sie von einem anderen Gerät getrennt von Ihrem eigenen Zugang . Sie brauchen nur das tragbare Laufwerk zu tragen und stecken Sie es in dem anderen Computer.
Manipulationen
Wenn Sie einen Computer mit anderen Benutzern teilen , alle Dateien, die Sie auf Speichern der Desktop sind für alle zu sehen. Um absichtliche oder versehentliche Zugriff auf Ihre Dokumente zu verhindern , speichern Sie sie auf einem anderen Laufwerk oder auf einem externen Laufwerk . Wenn Sie der Administrator auf Ihrem Computer sind , können Sie auch separaten passwortgeschützten Benutzerkonten und halten Sie Ihre Dokumente von allen anderen Benutzern verborgen.
Regular Speichert
Nein egal, wo Sie Ihre Dateien , speichern Sie Ihre Arbeit oft wählen . Wenn Sie mehrere Programme laufen zur gleichen Zeit haben und einer von ihnen nicht mehr reagiert , können Sie gezwungen, alle Programme zu schließen , und starten Sie Ihren Computer . Während einige Programme umfassen automatische Dokumentenzuführung - Recovery-Fähigkeit , um sicherzustellen, behalten Sie die aktuellsten Informationen hinzugefügt, um das Dokument , wie Sie die Arbeit an ihnen sichern Sie Ihre Dateien häufig .
